9.2 कीमत या लागत विश्लेषण से जुड़ी ज़रूरी
9.2। 2 कीमतों का विश्लेषण करने के तरीके
किसी कीमत को सही और उचित तरीके से निर्धारित करने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले सबसे सामान्य तरीके या मापदंड ये हैं:
- कीमत से होने वाली प्रतियोगिता। जब दो या उससे ज़्यादा स्वीकार्य ऑफ़र मिलते हैं और सबसे कम कीमत चुनी जाती है, तो सबसे कम ऑफ़र की कीमत को उचित और उचित माना जा सकता है। यह ध्यान दिया जाता है कि आम तौर पर, जहां दोनों ऑफ़र के बीच कीमतों में अंतर 15% तक होता है, वहीं कीमतों में प्रतिस्पर्धा मौजूद बताई जाती है। बहुत कम कीमत की जांच करके पक्का किया जाना चाहिए कि सप्लायर समझ रहा है कि वह क्या बेच रहा है और उसने कोई ग़लती नहीं की है।
- कैटलॉग या स्थापित मूल्य सूची। जहां केवल एक ही प्रस्ताव प्राप्त हुआ है और आपूर्तिकर्ता के पास एक प्रकाशित या स्थापित मूल्य सूची या कैटलॉग है जो सामान्य रूप से प्रस्तावित IT वस्तु का मूल्य निर्धारित करता है, इस तथ्य का उपयोग उचित और उचित मूल्य निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है। कैटलॉग चालू होना चाहिए (आमतौर पर एक वर्ष के भीतर)। किसी अन्य हाल ही में ख़रीदार का नाम लेना और यह पुष्टि करना कि यह भुगतान की गई कीमत थी, एक अच्छा विचार है। अक्सर, कीमत सूची से बाहर की छूटें ऑफ़र की जाती हैं। अगर ऐसा है, तो इसे कीमतों के लिखित विश्लेषण में शामिल किया जाना चाहिए। खरीदी जाने वाली IT वस्तु सामान्यतः व्यावसायिक रूप से उत्पादित होनी चाहिए तथा आम जनता को पर्याप्त मात्रा में बेची जानी चाहिए।
- GSA कॉन्ट्रैक्ट या कीमत निर्धारण अनुबंध। फ़ेडरल सरकार अक्सर अलग-अलग कंपनियों के साथ उन चीज़ों की कीमतों के बारे में कॉन्ट्रैक्ट करती है, जिन्हें सरकार को बेचा जाएगा। आमतौर पर, ये सबसे ऊंची कीमतें होती हैं, जब कोई सप्लायर किसी फ़ेडरल सरकारी एजेंसी को एक यूनिट बेच सकता है, और इनमें अक्सर फ़ेडरल जनरल सर्विसेज एडमिनिस्ट्रेशन (GSA) को दिए जाने वाले शुल्क और छूट शामिल होती हैं। उचित और उचित मूल्य आमतौर पर GSA की कीमतों से कम होता है।
- कीमत पहले की प्रतियोगिता के आधार पर। अगर केवल एक सप्लायर बोली लगाता है और आइटम की कीमत अपेक्षाकृत उस आइटम की कीमत के बराबर होती है, जब इसे पहले किसी प्रतियोगिता का इस्तेमाल करके खरीदा गया था, तो यह स्वीकार्य हो सकता है। ऐसे मामलों में, खरीदार को पिछली ख़रीदारी की कीमत का हवाला देना चाहिए और नोट करना चाहिए कि क्या यह प्रतिस्पर्धात्मक थी या कैटलॉग की कीमत या अन्य तरीकों के आधार पर। कीमत में बढ़ोतरी, बिना किसी मौजूदा कैटलॉग या प्रतिस्पर्धा के, मुद्रास्फीति की मौजूदा दर के करीब होनी चाहिए।
- काफी हद तक समान आइटम (वस्तुओं) से तुलना। अक्सर कोई आइटम किसी कमर्शियल आइटम के समान होता है, लेकिन इसमें अतिरिक्त सुविधाएँ होती हैं, जो आवश्यक होती हैं। अगर सप्लायर किसी कैटलॉग के हिसाब से बेस आइटम की कीमत की पुष्टि कर सकता है और फिर अतिरिक्त सुविधाओं की लागत बता सकता है, तो खरीदार इन दोनों कारकों के आधार पर यह निर्धारित कर सकता है कि कीमत उचित है। अतिरिक्त लागत का औचित्य ऐसी दूसरी ख़रीदारी से जाँचा जा सकता है, जिनमें समान अतिरिक्त लागत थी या यह तकनीकी विषय विशेषज्ञों द्वारा की गई अतिरिक्त लागतों के मूल्यांकन के आधार पर की जा सकती है।
- उसी आइटम का दूसरे ख़रीदारों को बेचना। अगर सप्लायर के पास कोई कैटलॉग नहीं है, लेकिन उसने हाल ही में वही आइटम दूसरों को बेचा है, तो उन अन्य ख़रीदारों द्वारा यह सत्यापित करके कि उन्होंने किस कीमत का भुगतान किया है, कीमत का निर्धारण उचित और उचित तरीके से किया जा सकता है।
- बाज़ार मूल्य: जहाँ किसी आइटम का बाज़ार मूल्य स्थापित होता है, वहाँ समान या कम कीमत का सत्यापन करने से भी कीमत उचित और उचित साबित हो जाती है।
- ऐतिहासिक मूल्य। अगर खरीदार का कई सालों से किसी आइटम की ख़रीदारी का इतिहास रहा है, तो इस जानकारी का इस्तेमाल, मुद्रास्फीति से जुड़े कारकों को ध्यान में रखते हुए, उचित और उचित मूल्य निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है। ऐतिहासिक कीमतों के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, अपेंडिक्स ए देखें।
- स्वतंत्र अनुमान। अगर आइटम का स्वतंत्र तीसरे पक्ष का अनुमान तैयार किया गया है और अन्य तरीके या जानकारी उपलब्ध है, तो कीमत की तुलना अनुमान से की जा सकती है। अगर इसकी तुलना अनुकूल तरीके से की जाए, तो यह उचित और उचित मूल्य खोजने का आधार हो सकता है।
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