समीक्षा के बाद | वर्जीनिया आईटी एजेंसी

VITA द्वारा मेरे सॉलिसिटेशन और कॉन्ट्रैक्ट की समीक्षा करने के बाद क्या होता है?

एक बार जब आपकी एजेंसी का IT संसाधन (एआईटीआर) उच्च जोखिम वाले IT निवेदन या अनुबंध की समीक्षा के लिए अनुरोध प्रस्तुत करता है, तो VITA खरीद (आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन) आपके उच्च जोखिम वाले IT निवेदन या अनुबंध दस्तावेजों और संबंधित परिशिष्टों या प्रदर्शनों की आवंटित तीस (30) व्यावसायिक दिन की समय सीमा के भीतर समीक्षा करेगा। हम मूल्यांकन करेंगे कि आपका अनुरोध या कॉन्ट्रैक्ट उच्च जोखिम वाले क़ानून की ज़रूरतों को पूरा करता है या नहीं (वर्जीनिया कोड का § 2.2-4303.01 देखें) और अगर ज़रूरत हो, तो आपकी एजेंसी दस्तावेज़ों को कोड आवश्यकताओं के अनुपालन में कैसे ला सकती है, यह बताने के लिए टिप्पणियां, रीडलाइन और सुझाव देंगे। इसके बाद VITA खरीद टीम का एक सदस्य आपसे संपर्क करेगा और आपके साथ टिप्पणियों, रेडलाइन और सुझावों की समीक्षा करने तथा आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए समय निर्धारित करेगा।

इस चर्चा के बाद, आपका अनुरोध या कॉन्ट्रैक्ट आपको बदलावों के लिए वापस कर दिया जाएगा। अगर आपका अनुरोध या कॉन्ट्रैक्ट उच्च जोखिम वाले क़ानून के अनुपालन से बाहर हो जाता है, तो आपको अनुरोध या कॉन्ट्रैक्ट को अनुपालन में लाने के लिए ज़रूरी संशोधन करने होंगे। इसके बाद आप अपने संशोधित निवेदन या अनुबंध को VITA के साथ अनुवर्ती समीक्षा के लिए पुनः प्रस्तुत करेंगे, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उच्च जोखिम वाले निवेदनों और अनुबंधों के लिए वर्जीनिया संहिता की आवश्यकताओं को पूरा किया गया है।
जब VITA खरीद यह निर्धारित कर ले कि आवश्यक संशोधन कर दिए गए हैं, अन्य सभी समीक्षा प्रक्रियाएं पूरी हो गई हैं,VITA तथा OAGआपने अपने का अंतिम उच्च जोखिम अनुमोदन पत्र प्रदान कर दिया है, तो हमCIO के मुख्य सूचना अधिकारी ( ) को एक औपचारिक पत्र भेजेंगे,Commonwealth of Virginia जिसमें उच्च जोखिम निवेदन को IT जारी करने या अनुबंध प्रदान करने के लिए हमारी सिफारिश को दर्शाया जाएगा। यह अनुमोदन प्रक्रिया VITAके परियोजना प्रबंधन प्रभाग (पीएमडी) के साथ मिलकर पूरी की जाती है। आपकी एजेंसी को, आपकी एजेंसी के PMD संपर्क से, एक पत्र के रूप में, राष्ट्रमंडल CIO औपचारिक अनुमोदन प्राप्त होगा। आपकी एजेंसी राष्ट्रमंडल CIO से अनुमोदन प्राप्त करने से पहले कोई निवेदन जारी नहीं कर सकती है या कोई अनुबंध नहीं दे सकती है।

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