वीटा प्रोक्योरमेंट किन आइटम की समीक्षा करता है?
VITA इसकी समीक्षा करेगा, तथा आपके उच्च जोखिम वाले IT निवेदन में निम्नलिखित बातें शामिल होनी चाहिए:
- विशिष्ट और मापने योग्य परफ़ॉर्मेंस मेट्रिक्स और साफ़ प्रवर्तन प्रावधान, जिनमें कॉन्ट्रैक्ट परफ़ॉर्मेंस मेट्रिक्स या अन्य प्रावधान पूरे नहीं होने पर, इस्तेमाल किए जाने वाले उपाय या प्रोत्साहन शामिल हैं। इन्हें उस कॉन्ट्रैक्ट में शामिल किया जाना चाहिए जो रिक्वेस्ट फ़ॉर प्रपोज़ल (RFP) के साथ जुड़ा होता है और अवार्ड देने से पहले इन्हें कॉन्ट्रैक्ट में शामिल किया जाना चाहिए। परफ़ॉर्मेंस मेट्रिक्स और प्रवर्तन प्रावधान सेवा स्तर की आधार रेखा प्रदान करते हैं, जिससे आप अपनी एजेंसी के फ़ायदे के लिए सप्लायरों से बातचीत कर सकते हैं। परफ़ॉर्मेंस मेट्रिक्स पर मार्गदर्शन के लिए, परफ़ॉर्मेंस मेट्रिक्स टूल और परफ़ॉर्मेंस मेज़र ट्रेनिंग वीडियो देखें। यदि आपको अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता हो तो कृपया VITA खरीद को scminfo@vita.virginia.gov पर ईमेल करें।
- उपयुक्त नियम और शर्तें जो लागू राज्य कानून और नीति का अनुपालन करती हैं। हम यह सुनिश्चित VITAकरने के लिए कि उपयुक्त IT और अन्य नियम व शर्तें शामिल हैं, के टेम्पलेट्स का उपयोग करने की अनुशंसा करते हैं।
- अनुरोध के मुख्य भाग में शर्तों को दोहराव या परस्पर विरोधी नहीं होना चाहिए।
VITA इसकी समीक्षा करेगा, और आपके उच्च जोखिम वाले IT अनुबंध में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- अनुबंध की उपयुक्त शर्तें, जिसमें वर्जीनिया के लागू कानून और नीति का अनुपालन करने वाली शर्तें शामिल हैं। हम यह सुनिश्चित VITAकरने के लिए कि उपयुक्त IT और अन्य नियम व शर्तें शामिल हैं, के टेम्पलेट्स का उपयोग करने की अनुशंसा करते हैं।
- विशिष्ट और मापने योग्य परफ़ॉर्मेंस मेट्रिक्स और साफ़ प्रवर्तन प्रावधान, जिनमें कॉन्ट्रैक्ट परफ़ॉर्मेंस मेट्रिक्स या अन्य प्रावधान पूरे नहीं होने पर, इस्तेमाल किए जाने वाले उपाय या प्रोत्साहन शामिल हैं।
- कॉन्ट्रैक्ट के मुख्य भाग में शर्तें दोहराव वाली या परस्पर विरोधी नहीं होनी चाहिए।
नोट: अनुबंधों के मामले में, यह महत्वपूर्ण है कि आपकी एजेंसी VITA और OAG को उच्च जोखिम वाले अनुबंध का सबसे नवीनतम, रेडलाइन वाला संस्करण भेजे, ताकि VITA और OAG मूल दस्तावेज़ों के लिए आपूर्तिकर्ता और एजेंसी की रेडलाइन की उपयुक्तता और वैधता का निर्धारण कर सकें।