मैं हाई-रिस्क सॉलिसिटेशन और कॉन्ट्रैक्ट के लिए वीटा के टेम्प्लेट कैसे प्राप्त करूं?
VITAके खरीद (आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन) समूह से संपर्क करें: scminfo@vita.virginia.gov, VITAके निवेदन और अनुबंध टेम्पलेट्स के सबसे वर्तमान संस्करण के लिए, तथा यह निर्धारित करने में सहायता के लिए कि आपकी खरीद के लिए कौन सा टेम्पलेट सही है। अगर आपका ख़रीदारी क्लाउड-आधारित है, तो पूरे या आंशिक रूप से, कृपया इसका उल्लेख ज़रूर करें, ताकि आपको सही टेम्प्लेट मिले। VITA अपने टेम्पलेट्स को कम से कम तिमाही आधार पर अपडेट करता है, तथा वर्जीनिया खरीद कानून और नीति में होने वाले परिवर्तनों के अनुसार अपडेट करता है। इसलिए, एजेंसियों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे नए IT निवेदन या अनुबंध का मसौदा तैयार करते समय हमारे टेम्पलेट्स के नवीनतम संस्करण का अनुरोध करें। ऐसा करने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आपकी एजेंसी के IT निवेदनों और अनुबंधों में सबसे अद्यतन नियम और शर्तें होंगी, और अंततः, एक मजबूत समझौता तैयार होगा जो VITAकी खरीद नीतियों, मानकों और दिशानिर्देशों के साथ-साथ वर्जीनिया राज्य के कानून और नीति के साथ अधिक संरेखित होगा।
VITA खरीद से संपर्क करने से आपकी एजेंसी को टेम्पलेट्स के उपयोग के बारे में प्रश्न पूछने का अवसर भी मिलेगा। VITA में एक से अधिक टेम्पलेट हैं और यह आपकी एजेंसी को यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि किसी भी निवेदन या अनुबंध के लिए कौन सा टेम्पलेट उपयुक्त है। हम आपकी एजेंसी को VITA टेम्पलेट्स के उपयोग पर सहायता और प्रशिक्षण के लिए हमारी टीम से परामर्श सेवाएं लेने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
यदि आपकी एजेंसी VITA के निवेदन और अनुबंध टेम्पलेट्स का उपयोग कर रही है, तो VITA अनुशंसा करता है कि आप VITA टेम्पलेट्स में क्रय एवं आपूर्ति प्रभाग (DPS) की भाषा को शामिल न करें। VITAके निवेदन और अनुबंध टेम्पलेट विशेष रूप से IT खरीद के लिए बनाए गए हैं और डीपीएस भाषा को शामिल करने से आपके आपूर्तिकर्ताओं/विक्रेताओं के लिए भ्रम की स्थिति पैदा हो सकती है। उदाहरण के लिए, आपके IT निवेदन में विक्रेता के मैनुअल का संदर्भ समस्या उत्पन्न कर सकता है, क्योंकि यह मैनुअल विक्रेता के दृष्टिकोण से सामान्य वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के लिए क्रय नियम और विनियम निर्धारित करता है तथा IT खरीद पर लागू नहीं होता है।