मैं समीक्षा के लिए अपना अनुरोध या कॉन्ट्रैक्ट कैसे सबमिट करूं?
IT उच्च जोखिम समीक्षा प्रक्रिया शुरू करने के लिए, खरीद शासन अनुरोध (PGR) को मंजूरी मिलने के बाद, अपनी एजेंसी के IT संसाधन (एआईटीआर) को राष्ट्रमंडल के प्रौद्योगिकी पोर्टफोलियो प्रबंधन उपकरण, प्लानव्यू एंटरप्राइज 1 के माध्यम से उच्च जोखिम वाले IT निवेदन या अनुबंध की समीक्षा के लिए अनुरोध प्रस्तुत करने के लिए कहें। कृपया अपने AITR से IT निवेदन या अनुबंध पैकेज से संबंधित सभी दस्तावेज जमा करवाएं। VITAका परियोजना प्रबंधन प्रभाग (पीएमडी) अनुरोध प्राप्त करेगा और उच्च जोखिम वाले IT निवेदन या अनुबंध दस्तावेज़ पैकेज को VITA आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन (एससीएम), सुरक्षा और उद्यम वास्तुकला, IT निवेश प्रबंधन और उद्यम क्लाउड ओवरसाइट सेवा (ECOS) को भेजेगा, यदि लागू हो।
आपकी एजेंसी का खरीद अधिकारी आपके उच्च जोखिम वाले IT निवेदन या अनुबंध समीक्षा अनुरोध को OAG को प्रस्तुत करेगा। निम्नलिखित फॉर्म को भरकर, उच्च जोखिम वाले IT निवेदन या अनुबंध पैकेज के साथ, OAG में आपकी एजेंसी के वकील को भेजा जाना चाहिए: https://www.oag.state.va.us/files/HighRiskContract-Review-Request-Secured.pdf
खरीद अधिकारी को “प्रमुख IT खरीद, उच्च जोखिम वाली खरीद और प्रत्यायोजित खरीद के लिए न्यूनतम आवश्यकताएं” नामक मैट्रिक्स को पूरा करना चाहिए और इसे अपनी एजेंसी एआईटीआर को उच्च जोखिम वाले IT निवेदन या अनुबंध दस्तावेज़ पैकेज के साथ प्लानव्यू एंटरप्राइज 1 में जमा करने के लिए प्रदान करना चाहिए। मैट्रिक्स आपकी एजेंसी को यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपके उच्च जोखिम वाले निवेदन और अनुबंध उच्च जोखिम आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और यह VITA को इसकी समीक्षा में सहायता करता है। मैट्रिक्स की एक प्रति VITAकी वेबसाइट पर उपलब्ध है और इसे प्रोक्योरमेंट फॉर्म पेज पर जाकर प्राप्त किया जा सकता है।