आपूर्तिकर्ता और विक्रेता रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ
सप्लायर की सेल्स रिपोर्ट:
हर महीने के दसवें दिन तक, सप्लायर वीटा को " मासिक सेल्स डेटा " सबमिट करेगा। आपूर्तिकर्ता कुल बिक्री की रिपोर्ट करेगा (यह पिछले महीने के दौरान कॉन्ट्रैक्ट से बाहर हुए ऑर्डर के एवज़ में प्राप्त सभी इनवॉइस किए गए भुगतानों के रूप में परिभाषित किया गया है)। सप्लायर की ज़िम्मेदारी सेल्स की मासिक रिपोर्ट सबमिट करने की होगी, भले ही रिपोर्टिंग अवधि के दौरान सप्लायर की बिक्री न हुई हो (यानी, कुल बिक्री मूल्य का $0.00 मूल्य)। सप्लायर अनुबंध के तौर पर ज़रूरी शुल्क वीटा, अटेंशन वीटा कंट्रोलर को चेक या इलेक्ट्रॉनिक भुगतान के रूप में सबमिट करेगा, जो 30 दिन बाद वर्जीनिया के कोषाध्यक्ष को दिया जाएगा। भुगतान में सप्लायर रिपोर्टिंग सिस्टम द्वारा दिए गए इनवॉइस नंबर का उल्लेख होगा।
स्वाम बिज़नेस और नॉन-स्वाम बिज़नेस सब-कॉन्ट्रैक्टर की भागीदारी:
हर महीने के दसवें दिन तक, सप्लायर हर महीने सब-कॉन्ट्रैक्टिंग खर्च का डेटा वीटा को सबमिट करेगा। इस डेटा में उन सब-ठेकेदारों के साथ खर्च करना शामिल होना चाहिए, जो कॉन्ट्रैक्ट के तहत दायित्वों के लिए सीधे काम करते हैं। वीटा, SWam सप्लायर के साथ उप-अनुबंधित खर्च का इस्तेमाल, SWaM के कुल वचनबद्धता प्रतिशत पर नज़र रखने के लिए करेगी।
सप्लायर को याद दिलाया जाता है:
- कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई तारीख से पहले कॉन्ट्रैक्ट के खर्च की सही रिपोर्ट न करने पर आपके कॉन्ट्रैक्ट और कॉन्ट्रैक्ट के भविष्य के पुरस्कारों पर असर पड़ सकता है।
- सभी सप्लायर ज़िम्मेदार हैं और उन्हें समय पर और सटीक मासिक खर्च रिपोर्ट सबमिट करने के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा।
- सभी रिपोर्ट वीटा के सप्लायर रिपोर्टिंग सिस्टम (SRS) का इस्तेमाल करके सबमिट की जानी चाहिए। सप्लायर रिपोर्टिंग सिस्टम पर जाएं - ज़्यादा जानकारी के लिए ऐक्सेस करें।
- अतिरिक्त जानकारी के लिए संपर्क करें: SCMInfo@vita.virginia.gov
- अगर आप वीटा इंटीग्रेटेड सर्विसेज प्लेटफ़ॉर्म सप्लायर हैं, तो आपको DOTS के लिए रिपोर्टिंग से जुड़ी अतिरिक्त ज़रूरतें हैं। उस सिस्टम और रिपोर्टिंग से जुड़ी ज़रूरतों से जुड़े सवाल MSI_DOTS_Admin@saic.com परभेजे जाने चाहिए
- अनुपालन के लिए खर्च की कॉन्ट्रैक्ट रिपोर्टिंग पर नजर रखी जाएगी
- सप्लायर को रिपोर्टिंग और भुगतान संबंधी दायित्वों के लिए अपने कॉन्ट्रैक्ट के रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ सेक्शन को देखना चाहिए।
ध्यान दें: जब तक वीटा और सप्लायर के बीच के कॉन्ट्रैक्ट में कोई अन्य शुल्क दर निर्दिष्ट नहीं की जाती है, मानक रूप से अनुबंध के रूप से आवश्यक इंडस्ट्रियल फ़ंडिंग एडजस्टमेंट (IFA) शुल्क दर कुल बिक्री का 2% रहेगी और बनी रहेगी।