मेज़बानी सप्लायर से कैसे जुड़ें
रिक्वेस्ट
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ग्राहक ने eGov होस्टिंग सेवा की ज़रूरत की पहचान की
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ग्राहक आपूर्तिकर्ता (ओं) से संपर्क करता है
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ग्राहक VITA CAM या eGOVquestions@vita.virginia.gov से संपर्क कर सकते हैं किसी भी प्रश्न या समस्या के साथ
नेटवर्क गवर्नेंस
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ग्राहक को सप्लायर से कोट/प्रस्ताव मिलता है।
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ग्राहक eGov होस्टिंग अनुरोध फ़ॉर्म को पूरा करता है और भरा हुआ फ़ॉर्म और कोट/प्रस्ताव eGOVquestions@vita.virginia.gov पर सबमिट करता है।
मंज़ूरी
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VITA होस्टिंग गवर्नेंस समूह प्रस्तावित होस्टिंग समाधान की समीक्षा करता है और अनुमोदन प्रदान करता है
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ग्राहक सहमत सप्लायर के लिए " R " कोडेड eVA रिक्वायरमेंट बनाता है, जिसमें राज्यव्यापी कॉन्ट्रैक्ट नंबर और रिक्वेस्ट फ़ॉर्म नंबर शामिल हैं
इम्प्लीमेंटेशन
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ईवीए अनुरोध स्वचालित रूप से अनुमोदन के लिए VITA होस्टिंग गवर्नेंस समूह को भेजा जाता है (प्रो-फॉर्मा)
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अनुमोदन के बाद, eVA की मांग ग्राहक के खरीदार के पास वापस जाती है और ग्राहक अनुमोदन के चरणों का पालन करती है
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ग्राहक आपूर्तिकर्ता को ईवीए खरीद ऑर्डर प्रोसेस करता है
सहभागिता के चरण और प्रक्रिया के चरण
फ़ेज़ | कौन | क्या |
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रिक्वेस्ट | ग्राहक | eGov सेवाओं की ज़रूरत को पहचानें, जिसमें eGov सेवा के लिए ज़रूरी घटक और प्रोजेक्ट लागू करने की टाइमलाइन शामिल है। |
रिक्वेस्ट | ग्राहक | सप्लायर से संपर्क करें और प्रस्ताव पाएं। मनचाही समाधान चुनें। |
रिक्वेस्ट | ग्राहक | ग्राहक प्रश्नों या सहायता के लिए eGov सेवा सलाहकार से संपर्क कर सकते हैं। |
रिक्वेस्ट | ग्राहक | VITA होस्टिंग अनुरोध फॉर्म डाउनलोड करें और उसे पूरा करें। |
रिक्वेस्ट | ग्राहक | पूरा किया हुआ अनुरोध फ़ॉर्म और सप्लायर प्रस्ताव eGOVquestions@vita.virginia.gov पर ईमेल करें। VITA 10 व्यावसायिक दिनों के भीतर सभी अनुरोध प्रपत्रों पर निर्णय लेगा। |
मेज़बानी गवर्नेंस | सर्विस लीड | ग्राहक/आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तावित समाधान की समीक्षा करें। |
मेज़बानी गवर्नेंस | सर्विस लीड | अनुरोध करने पर, सप्लायर चुनने में ग्राहक की सहायता करें। |
मेज़बानी गवर्नेंस | सर्विस लीड | सुनिश्चित करें कि VITA की आंतरिक समीक्षा की जाए। |
मंज़ूरी | सर्विस लीड | कस्टमर को गवर्नेंस/समाधान समीक्षा के परिणाम के बारे में बताएं। |
मंज़ूरी | ग्राहक | पहचाने गए आपूर्तिकर्ता को होस्टिंग के लिए eVA अनुरोध बनाएं (अनुरोध को "R" कोड दें, अनुरोध पर राज्यव्यापी अनुबंध संख्या और VITA होस्टिंग अनुरोध फॉर्म संख्या शामिल करें) |
मंज़ूरी | सर्विस लीड | eVA रिक्वायरमेंट को सर्विस लीड तक रूट करता है; सर्विस लीड पिछले एग्रीमेंट के आधार पर रिक्वायरमेंट को मंजूरी देता है। |
मंज़ूरी | ग्राहक | ईवीए अनुरोध को ग्राहक स्वीकृति के चरणों के माध्यम से प्रोसेस किया जाता है |
इम्प्लीमेंटेशन | ग्राहक | ग्राहक खरीदार ईवीए का पर्चेज़ ऑर्डर देता है और पहचाने गए सप्लायर को भेजता है। |
इम्प्लीमेंटेशन | सप्लायर | होस्टिंग सप्लायर ख़रीदारी ऑर्डर पूरा करता है और ग्राहक को बिल देता है। |
इम्प्लीमेंटेशन | ग्राहक | ग्राहक सप्लायर को भुगतान करता है। |