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eGov होस्टिंग के लिए अनुरोध की प्रक्रिया

मेज़बानी सप्लायर से कैसे जुड़ें

रिक्वेस्ट

  • ग्राहक ने eGov होस्टिंग सेवा की ज़रूरत की पहचान की

  • ग्राहक आपूर्तिकर्ता (ओं) से संपर्क करता है

  • ग्राहक VITA CAM या eGOVquestions@vita.virginia.gov से संपर्क कर सकते हैं किसी भी प्रश्न या समस्या के साथ

नेटवर्क गवर्नेंस

मंज़ूरी

  • VITA होस्टिंग गवर्नेंस समूह प्रस्तावित होस्टिंग समाधान की समीक्षा करता है और अनुमोदन प्रदान करता है

  • ग्राहक सहमत सप्लायर के लिए " R " कोडेड eVA रिक्वायरमेंट बनाता है, जिसमें राज्यव्यापी कॉन्ट्रैक्ट नंबर और रिक्वेस्ट फ़ॉर्म नंबर शामिल हैं

इम्प्लीमेंटेशन

  • ईवीए अनुरोध स्वचालित रूप से अनुमोदन के लिए VITA होस्टिंग गवर्नेंस समूह को भेजा जाता है (प्रो-फॉर्मा)

  • अनुमोदन के बाद, eVA की मांग ग्राहक के खरीदार के पास वापस जाती है और ग्राहक अनुमोदन के चरणों का पालन करती है

  • ग्राहक आपूर्तिकर्ता को ईवीए खरीद ऑर्डर प्रोसेस करता है

सहभागिता के चरण और प्रक्रिया के चरण

फ़ेज़कौनक्या
रिक्वेस्ट ग्राहक eGov सेवाओं की ज़रूरत को पहचानें, जिसमें eGov सेवा के लिए ज़रूरी घटक और प्रोजेक्ट लागू करने की टाइमलाइन शामिल है।
रिक्वेस्ट ग्राहक सप्लायर से संपर्क करें और प्रस्ताव पाएं। मनचाही समाधान चुनें।
रिक्वेस्ट ग्राहक ग्राहक प्रश्नों या सहायता के लिए eGov सेवा सलाहकार से संपर्क कर सकते हैं।
रिक्वेस्ट ग्राहक VITA होस्टिंग अनुरोध फॉर्म डाउनलोड करें और उसे पूरा करें।
रिक्वेस्ट ग्राहक पूरा किया हुआ अनुरोध फ़ॉर्म और सप्लायर प्रस्ताव eGOVquestions@vita.virginia.gov पर ईमेल करें। VITA 10 व्यावसायिक दिनों के भीतर सभी अनुरोध प्रपत्रों पर निर्णय लेगा। 
मेज़बानी गवर्नेंस सर्विस लीड ग्राहक/आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तावित समाधान की समीक्षा करें।
मेज़बानी गवर्नेंस सर्विस लीड अनुरोध करने पर, सप्लायर चुनने में ग्राहक की सहायता करें।
मेज़बानी गवर्नेंस सर्विस लीड सुनिश्चित करें कि VITA की आंतरिक समीक्षा की जाए।
मंज़ूरी सर्विस लीड कस्टमर को गवर्नेंस/समाधान समीक्षा के परिणाम के बारे में बताएं।
मंज़ूरी ग्राहक पहचाने गए आपूर्तिकर्ता को होस्टिंग के लिए eVA अनुरोध बनाएं (अनुरोध को "R" कोड दें, अनुरोध पर राज्यव्यापी अनुबंध संख्या और VITA होस्टिंग अनुरोध फॉर्म संख्या शामिल करें) 
मंज़ूरी सर्विस लीड eVA रिक्वायरमेंट को सर्विस लीड तक रूट करता है; सर्विस लीड पिछले एग्रीमेंट के आधार पर रिक्वायरमेंट को मंजूरी देता है।
मंज़ूरी ग्राहक ईवीए अनुरोध को ग्राहक स्वीकृति के चरणों के माध्यम से प्रोसेस किया जाता है
इम्प्लीमेंटेशन ग्राहक ग्राहक खरीदार ईवीए का पर्चेज़ ऑर्डर देता है और पहचाने गए सप्लायर को भेजता है।
इम्प्लीमेंटेशन सप्लायर होस्टिंग सप्लायर ख़रीदारी ऑर्डर पूरा करता है और ग्राहक को बिल देता है।
इम्प्लीमेंटेशन ग्राहक ग्राहक सप्लायर को भुगतान करता है।