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वर्जीनिया सूचना प्रौद्योगिकी एजेंसी (VITA) ने सार्वजनिक क्षेत्र के लिए राष्ट्र में पहला अनुबंध प्रदान किया है, जो राष्ट्रमंडल एजेंसियों को ईमेल और अन्य संदेश सेवाओं के लिए माइक्रोसॉफ्ट या गूगल प्लेटफॉर्म चुनने का विकल्प प्रदान करता है। $82.5 मिलियन का कॉन्ट्रैक्ट NTT DATA, Inc. को पांच साल के लिए दिया गया था, जिसमें कई वैकल्पिक एक्सटेंशन थे।

 

कॉमनवेल्थ के मुख्य सूचना अधिकारी नेल्सन मो ने कहा, “यह मल्टीसॉल्यूशन पार्टनरशिप देश में सार्वजनिक क्षेत्र के लिए अपनी तरह की पहली साझेदारी है।” “हमारी ग्राहक एजेंसियों की अलग-अलग ज़रूरतें हैं जिनके लिए ज़्यादा विकल्पों की ज़रूरत होती है और यह प्रतिस्पर्धा-संचालित, नवोन्मेषी समाधान अभी और भविष्य में बेहतर अनुकूलन और सुविधाओं से भरपूर वातावरण देगा।”

 

यह कॉन्ट्रैक्ट वर्जीनिया की एग्जीक्यूटिव ब्रांच एजेंसियों के लिए मुख्य मैसेजिंग सेवाएं प्रदान करता है, जिसमें ईमेल, कैलेंडर, आर्काइविंग, मोबाइल डिवाइस प्रबंधन, ऑनलाइन स्टोरेज, प्रोडक्टिविटी सूट और कोलैबोरेशन सेवाएं शामिल हैं। 

 

एजेंसी द्वारा सिंगल-सोर्स प्रोवाइडर बिज़नेस मॉडल से मल्टीसप्लायर मॉडल में बदलाव किए जाने के बाद प्रतिस्पर्धी ख़रीद प्रक्रिया पहली थी, जिसके परिणामस्वरूप वर्जीनिया के एंटरप्राइज़ सेवाओं के पोर्टफ़ोलियो में और परिपक्वता और अनुकूलन क्षमता बढ़ गई। प्रोक्योरमेंट समीक्षा टीम, जो दूर से ही इस प्रक्रिया को पूरा करती थी, उसमें कई ग्राहक एजेंसियों के क्रॉस-फ़ंक्शनल समीक्षक और विषय विशेषज्ञ शामिल थे। 

 

“हम उस साझेदारी और अनुभव को साझा करने के लिए बहुत आभारी हैं, जो अंदरूनी विशेषज्ञों और ग्राहक एजेंसियों की हमारी टीम ने इस महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट के लिए लाई है। संदेश और सहयोग के लिए इस बहु-प्लेटफ़ॉर्म दृष्टिकोण को अवधारणा से लेकर परिणाम तक VITA के मुख्य परिचालन अधिकारी जॉन ओज़ोवेक, उप मुख्य परिचालन अधिकारी डेमेट्रियस रॉजर्स, जेमी स्टोन और एमी पियर्स द्वारा आगे बढ़ाया गया," Commonwealth of Virginia के मुख्य सूचना अधिकारी नेल्सन मो ने कहा। “हम कॉमनवेल्थ में अपनी 65 ग्राहक एजेंसियों और 55,000 एग्जीक्यूटिव ब्रांच के सहयोगियों के लिए मापी गई, सुगम ट्रांज़िशन प्रक्रिया के लिए प्रतिबद्ध हैं।”

 

कॉन्ट्रैक्ट सेवाओं को पूरी तरह से एकीकृत करने और उन्हें लागू करने के लिए एक मज़बूत योजना और सहभागिता प्रक्रिया की रूपरेखा तैयार करता है। एजेंसियां संभवत: 2022 की शुरुआत से ही नए प्लेटफ़ॉर्म पर माइग्रेट करना शुरू कर देंगी। 

 

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Virginia IT Agency गर्व से राष्ट्रमंडल की 65 कार्यकारी शाखा एजेंसियों, 55,000 राज्य कर्मचारियों के कार्यबल और 8.6 मिलियन वर्जिनियावासियों की सेवा करती है। VITA सूचना और नवाचार प्रौद्योगिकी, बुनियादी ढांचे, साइबर सुरक्षा और शासन के माध्यम से वर्जिनियावासियों को महत्वपूर्ण सरकारी सेवाओं से जोड़ता है।