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व्यक्तिगत नेटवर्क ड्राइव (IND) स्थानांतरण

आईएनडी माइग्रेशन

अपनी एजेंसी की फ़ाइलें अलग-अलग नेटवर्क ड्राइव से Microsoft OneDrive पर माइग्रेट करें

कार्यकारी शाखा के कर्मचारियों के पास Microsoft OneDrive (1 टेराबाइट (TB) स्टोरेज के साथ) पहले से ही उपलब्ध है, और लाइसेंस देने का खर्च VITA की सेवाओं के माध्यम से कवर किया जाता है। यह सेवा कॉमनवेल्थ ऑफ़ वर्जीनिया (COV) की कार्यकारी शाखा एजेंसियों में भाग लेने के लिए उपलब्ध है।

अपनी फ़ाइलों को माइग्रेट करने के लिए कार्रवाई करने के लिए तैयार हैं, ताकि आपकी एजेंसी के लिए आसान ऐक्सेस, दक्षता और संभावित लागत बचत हो सके?

अपनी एजेंसी की फ़ाइलें माइग्रेट कैसे करें
अपनी खुद की फ़ाइलें माइग्रेट कैसे करें

अलग-अलग नेटवर्क ड्राइव माइग्रेशन से अलग-अलग ड्राइव से जुड़े नेटवर्क ड्राइव स्टोरेज की लागत कम हो सकती है।

अतिरिक्त फ़ायदे:

  • मौजूदा OneDrive यूज़र स्टोरेज का फ़ायदा उठाना
  • नेटवर्क स्टोरेज की लागत कम करना या हटाना (माइग्रेट किए गए डेटा के आधार पर राशि अलग-अलग होगी)
  • Microsoft 365 इंटीग्रेशन के जरिए दक्षता और फ़ाइल ऐक्सेसिबिलिटी बढ़ाना
  • वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (VPN) से कनेक्ट होने की ज़रूरत को खत्म करना
  • हर यूज़र के लिए ज़्यादा स्टोरेज ऐक्सेस करना
  • रिकॉर्ड प्रबंधन के नियमों के अनुसार डेटा को कंसोलिडेट करना
  • QTS फ़ुटप्रिंट कम करना और आइसिलॉन ड्राइव्स को रिफ्रेश/बड़ा नहीं करना पड़ेगा
  • साइबर सुरक्षा — डेटा की असुरक्षा के कारण नेटवर्क पर वायरस हो सकते हैं
  • सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) के अनुरोधों और रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए डेटा ऐक्सेस करने में आसानी
 

व्यक्तिगत नेटवर्क ड्राइव माइग्रेशन रोडमैप

  • भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ पहचानें और उन्हें असाइन करें
  • माइग्रेशन के दृष्टिकोण के बारे में निर्णय लें
  • माइग्रेशन की समय-सीमा को पहचानें
  • एंड-यूज़र संचार को कस्टमाइज़ करें या बनाएं
  • माइग्रेशन बंद करें

अपनी एजेंसी को माइग्रेट करने से पहले, आपको निम्नलिखित गतिविधियाँ करनी चाहिए:

  • माइग्रेशन संसाधनों की समीक्षा करें
  • मुख्य सहायता कर्मियों को पहचानें:
    • प्रशिक्षण, संचार, एजेंसी रिकॉर्ड ऑफ़िसर, एजेंसी हेल्प डेस्क
  • संभावित समस्याओं को पहचानें:
    • अनुचित डेटा संग्रहण और उपयोग, संवेदनशील डेटा, ऐप्लिकेशन पर निर्भरता, महत्वपूर्ण बिज़नेस फ़ंक्शन, महत्वपूर्ण बिज़नेस यूज़र
  • नेटवर्क ड्राइव फ़ाइल (TreeSize) रिपोर्ट का अनुरोध करें
    • ध्यान दें: ट्री साइज़ रिपोर्ट को प्रोसेस करने में तेज़ी लाने के लिए, सामान्य सेवा अनुरोध (GSR) मंज़ूर हो जाने के बाद, कृपया यह जानकारी अपने बिज़नेस रिलेशनशिप मैनेजर (BRM) को भेजें। आपका BRM आपके अनुरोध को तुरंत पूरा करने में मदद कर सकता है।
  • अपनी एजेंसी के माइग्रेशन के लिए ड्राफ़्ट टाइमलाइन तैयार करें

जब आप अपनी एजेंसी के माइग्रेशन की योजना बनाने की प्रक्रिया शुरू करते हैं, तो कृपया निम्नलिखित कदम उठाने पर विचार करें:

  • एजेंसी की लीडरशिप को शामिल करें
  • एजेंसी माइग्रेशन टीम के साथ खड़े हों
  • अगर आप चाहते हैं कि वीटा का मैसेजिंग सप्लायर आपके लिए अंतिम यूज़र डेटा माइग्रेट करे, तो डेटा माइग्रेशन के लिए समाधान के लिए अनुरोध (RFS) सबमिट करें
  • अंतिम यूज़र को माइग्रेशन के बारे में सूचित करने, उनका मार्गदर्शन करने और उनकी सहायता करने के लिए एजेंसी माइग्रेशन प्लान तैयार करें
  • ट्रेनिंग प्लान बनाएं
  • किसी भी वीटा द्वारा दी गई सहायता सामग्री और संचार टेम्पलेट को कस्टमाइज़ करें
  • अपनी एजेंसी की माइग्रेशन टाइमलाइन को अंतिम रूप दें

अपनी एजेंसी का माइग्रेशन शुरू करने से पहले, आपको यह करना चाहिए:

  • माइग्रेशन से जुड़ी चर्चाओं को एजेंसी मीटिंग्स में शामिल करें
  • अपनी एजेंसी के कम्यूनिकेशन प्लान को लागू करें
  • जानकारी प्रसारित करने के लिए किसी भी आंतरिक एजेंसी चैनल का लाभ उठाएं
  • IND माइग्रेशन जानकारी ग्रुप सेशन में हिस्सा लें
  • अगर आपकी एजेंसी किसी सप्लायर से असली यूज़र सहायता करवाने में दिलचस्पी रखती है, तो उसे सबमिट करेंअंतिम यूज़र सहायता के लिए  सामान्य सेवा अनुरोध (GSR) या RFS (20 से ज़्यादा स्टाफ़)

आपकी एजेंसी का माइग्रेशन शुरू होने के बाद, आपको यह करना चाहिए:

आपकी एजेंसी द्वारा माइग्रेशन पूरा करने के बाद, प्रयास बंद करने से पहले आपको निम्नलिखित करना चाहिए:

  • आपकी एजेंसी को OneDrive पर सफलतापूर्वक माइग्रेट कर लिया गया है, यह सत्यापित करने के लिए कि आपकी एजेंसी सफलतापूर्वक OneDrive पर माइग्रेट हो गई है, ट्रीसाइज़ रिपोर्ट का अनुरोध करें
  • माइग्रेशन के दौरान आई किसी भी बकाया समस्या का समाधान करें
  • अपनी एजेंसी के व्यक्तिगत नेटवर्क ड्राइव की क्षमता कम करने के लिए GSR सबमिट करें
  • माइग्रेशन के बाद की रिपोर्ट वीटा को भेजें
  • IND माइग्रेशन जानकारी ग्रुप सेशन के ज़रिए वीटा और अपने साथियों को प्रोजेक्ट फ़ीडबैक दें

व्यक्तिगत नेटवर्क माइग्रेशन — एजेंसी लागू करने के विकल्प

सेल्फ़ माइग्रेशन

  • कस्टमाइज़्ड कॉन्टेंट के साथ एजेंसी के नेतृत्व वाली पहल
  • किसी एजेंसी के लिए सबसे बढ़िया लागत बचत
  • अंतिम यूज़र अपने व्यक्तिगत माइग्रेशन करेंगे
  • आपकी एजेंसी की रिकॉर्ड बनाए रखने की नीतियों के अनुसार रिकॉर्ड साफ़ करने केअवसर प्रदान करता है
  • अगर नियंत्रण मौजूद नहीं हैं, तो नेटवर्क पर ज़्यादा असर पड़ने की संभावना है (उदा। बैंडविड्थ समस्याएँ)

सप्लायर की सहायता से माइग्रेशन

अगर आपकी एजेंसी किसी सप्लायर को असली यूज़र सहायता देने में दिलचस्पी रखती है, तो आपको यह सबमिट करना होगा GSR या RFS।

  • नेटवर्क से होने वाले संभावित प्रभावों को कम किया जा सकता है
  • एजेंसी की कीमत पर आता है

कोई माइग्रेशन नहीं

  • मौजूदा स्थिति में कोई बदलाव नहीं
  • बिना किसी लागत के बचत
 

प्रशिक्षण और सहायता संसाधन

अभी माइग्रेट करने के लिए कदम उठाएं

कैसे किया जाता है

नीचे दिया गया वीडियो देखकर अलग-अलग नेटवर्क ड्राइव से OneDrive में फ़ाइलें माइग्रेट करने का तरीका जानें:

नॉलेज बेस लेख में दिए गए नौकरी सहायता चरणों का पालन करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

अक्सर पूछे जाने वाले सवालों और जवाबों के लिए वीटा सर्विस पोर्टल पर अक्सर पूछे जाने वाले सवालों और जवाबों के लिए जाएं। जब हमें एजेंसी माइग्रेशन से ज़्यादा जानकारी मिलेगी, तो अक्सर पूछे जाने वाले सवाल अपडेट होते रहेंगे।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल पढ़ें

संचार टूलकिट

नीचे दी गई सामग्री को कस्टमाइज़ करें, ताकि आपके एजेंसी के कर्मचारी IND माइग्रेशन के प्रयासों का ज़्यादा से ज़्यादा फ़ायदा उठा सकें।

सहायता संसाधन

वीटा कस्टमर केयर सेंटर (VCCC) वीटा संपर्क आईएनडी माइग्रेशन जानकारी समूह

VCCC पर कॉल करें (866) 637-8482

विकल्प "4"

एजेंसी संपर्कों की सूची और पूरा हिस्सा शेयर करने के लिए, CAM और अन्य वीटा संपर्कों पर जाएं।

रणनीतियों, सीखे गए सबक और एजेंसी के साथियों के साथ समस्याओं पर चर्चा करने के लिए एक सामुदायिक मंच।

माइग्रेटिंग एजेंसियों और वीटा प्रोजेक्ट टीम के साथ दो-तरफ़ा जुड़ाव का अवसर।

IND सूचना समूह और IND माइग्रेशन टीम साइट में शामिल होने के लिए, कृपया बिज़नेस रेडीनेस को ईमेल करें।