1.3 कार्यकारी ब्रांच एजेंसियों और संस्थानों के लिए प्रत्यायोजित आईटी प्रोक्योरमेंट अथॉरिटी
कार्यकारी शाखा एजेंसियों को अपनी ओर से $250,000 से अधिक की IT खरीद करने का अधिकार नहीं है, जब तक कि ऐसा अधिकार उन्हें VITA द्वारा स्पष्ट रूप से नहीं सौंपा गया हो। जब किसी एजेंसी को किसी खरीद के लिए से प्राधिकार प्रदान किया जाता है,VITA IT तो एजेंसी को VITA खरीद के संचालन में वीपीपीए और की खरीद नीतियों, मानकों और दिशानिर्देशों का पालन करना आवश्यक होता है।
यदि कोई एजेंसी प्रत्यायोजित खरीद करते समय जानबूझकर VITA की खरीद नीतियों और दिशानिर्देशों का पालन करने में विफल रहती है, तो वर्जीनिया संहिता की धारा 2.2-2012 की धारा H और I लागू हो सकती है:
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कंट्रोलर किसी भी सूचना तकनीक की ख़रीदारी को कवर करने वाली किसी भी राज्य एजेंसी द्वारा जारी किए गए किसी भी वाउचर पर कोई वारंट जारी नहीं करेगा, जब ऐसी ख़रीदारी इस अध्याय या वर्जीनिया पब्लिक प्रोक्योरमेंट एक्ट (§ 2.2-4300 et seq.) के किसी भी प्रावधान का उल्लंघन करके की जाती है।
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किसी कार्यकारी शाखा एजेंसी द्वारा इस अध्याय के अनुसार सूचना प्रौद्योगिकी के लिए केंद्रीकृत ख़रीदारी आवश्यकताओं का जानबूझकर उल्लंघन, जो राज्यपाल के नोटिस के बाद भी जारी रहेगा, कार्यालय में खराबी होगी और उल्लंघन के लिए जिम्मेदार अधिकारी को निलंबन या कार्यालय से हटाने के अधीन किया जाएगा, जैसा कि खराबी के अन्य मामलों में कानून में प्रदान किया जा सकता है।
सभी वस्तुओं और सेवाओं के अधिग्रहण के लिए के राज्यव्यापी अनुबंधों का उपयोग अनिवार्य है। VITA IT यदि आवश्यक वस्तु या सेवा के लिए राज्यव्यापी अनुबंध उपलब्ध नहीं VITA IT है, तो प्रतिस्पर्धी खरीद आयोजित की जाएगी। VITAके राज्यव्यापी अनुबंधों को ब्राउज़ करने के लिए यहां जाएं:
https://vita.cobblestonesystems.com/public/।
एजेंसियों को IT वस्तुओं और सेवाओं के लिए अलग-अलग अधिकार दिए गए हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि वे किस प्रकार की सेवाएं प्रदान कर रही हैं। दायरे से बाहर या VITA के दायरे में. डेलिगेशन की ये सीमाएँ प्राधिकरण और डेलिगेशन नीति में दी गई हैं, जो इस वेबपेज पर दी गई हैं: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/
IT खरीद अनुरोधों और आदेशों को प्रत्यायोजन सीमाओं को दरकिनार करने के लिए विभाजित नहीं किया जाएगा। दायरे में आने वाली और दायरे से बाहर IT वस्तुओं और सेवाओं की सूची के लिए यहां जाएं:
https://vita.virginia.gov/supply-chain/place-an-order/. इस साइट पर पहुंचने के बाद, "VITA's IT" चुनें सामान और सेवाओं की सूची (इंफ़्रास्ट्रक्चर/नॉन-इंफ़्रास्ट्रक्चर)।” दायरे में आने वाली वस्तुएं और सेवाएं वे हैं जिन्हें उपरोक्त सूची में "VITA के दायरे में आने वाले" कॉलम में "Y" द्वारा पहचाना गया है। कॉलम में “N” वाले आइटम को “VITA के दायरे से बाहर” के रूप में परिभाषित किया गया है। प्रत्यायोजित प्राधिकार से अधिक IT खरीद अनुरोधों के लिए पीओ श्रेणी फ़ील्ड में "वी" कोड की आवश्यकता होगी ईवीए उचित खरीद सुनिश्चित करने के लिए अनुरोध को VITA तक भेजना।
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