1.4 किसी वीटा की आईटी प्रोक्योरमेंट पॉलिसी या प्रक्रिया के लिए अपवाद का अनुरोध करने की प्रक्रिया
यदि एजेंसी प्रमुख यह निर्धारित करता है कि इस मैनुअल में निहित किसी खरीद नीति, मानक या दिशानिर्देश के किसी प्रावधान के अनुपालन के परिणामस्वरूप एजेंसी पर महत्वपूर्ण प्रतिकूल प्रभाव या कठिनाई होगी, तो एजेंसी प्रमुख लिखित रूप में CIO को अपवाद अनुरोध प्रस्तुत करके खरीद आवश्यकता से विचलन के लिए अनुमोदन का अनुरोध करेगा। ऐसे अनुरोध में एक विवरण शामिल किया जाएगा जिसमें अपवाद की आवश्यकता के कारणों का विवरण होगा, महत्वपूर्ण प्रतिकूल प्रभाव या कठिनाई जो एजेंसी को अनुभव होगी यदि VITA की खरीद नीति या प्रक्रिया का पालन किया गया और एजेंसी किस प्रकार आवश्यक IT वस्तु या सेवा की खरीद करने का इरादा रखती है। सभी अपवाद अनुरोधों का मूल्यांकन और निर्णय CIO द्वारा किया जाएगा तथा अनुरोधकर्ता एजेंसी को निर्णय और की गई कार्रवाई के बारे में सूचित किया जाएगा।
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