10.14 ठेकेदार द्वारा रोज़गार में भेदभाव प्रतिबंधित है
10.14.3 बीमा
जब राज्य के स्वामित्व वाली या लीज़ पर दी गई संपत्ति या सुविधाओं पर काम किया जाना हो, तो ठेकेदारों के पास मौजूदा कामगारों का मुआवजा, नियोक्ता की देनदारी, वाणिज्यिक सामान्य देयता और ऑटोमोबाइल देयता बीमा पॉलिसियां होनी चाहिए। कुछ प्रकार के IT सेवा अनुबंधों में और कुछ जोखिमों को कम करने के लिए, व्यावसायिक दायित्व/त्रुटियों और चूकों के बीमा और/या साइबर दायित्व बीमा कवरेज की भी आवश्यकता होती है। किसी ठेकेदार से वाणिज्यिक सामान्य दायित्व कवरेज प्राप्त करने की अपेक्षा करते समय Commonwealth of Virginia अतिरिक्त बीमाकृत के रूप में नामित किया जाना चाहिए।
कुछ खास मामलों में, हो सकता है कि कर्मचारियों के क्षतिपूर्ति बीमा और नियोक्ता के देयता बीमा की ज़रूरत न हो। जब ठेकेदार के पास तीन (3) या उससे ज़्यादा कर्मचारी हों, तो कर्मचारियों के लिए क्षतिपूर्ति बीमा ज़रूरी होता है। यदि कार्य एकमात्र स्वामी द्वारा किया जाता है, तो उस व्यक्ति को श्रमिक क्षतिपूर्ति बीमा की आवश्यकता DOE है, क्योंकि उनके पास कर्मचारी नहीं होते हैं।
अगर किसी नियोक्ता के पास ऐसे कर्मचारी हैं जिन्हें वेतन या वेतन दिया जाता है, तो नियोक्ता के लिए देयता बीमा ज़रूरी होता है। साथ काम करने वाले लोगों, जैसे, पति-पत्नी, भाई-बहन या माता-पिता और बच्चे के लिए नियोक्ता का देयता बीमा ज़रूरी नहीं है, क्योंकि इन लोगों को मालिक माना जाएगा, कर्मचारी नहीं।
सभी सहमत और वैधानिक रूप से अनिवार्य बीमा, काम शुरू करने से पहले सप्लायर द्वारा प्राप्त किए जाने चाहिए और कॉन्ट्रैक्ट की पूरी अवधि के दौरान उनका रखरखाव किया जाना चाहिए।
ठेकेदार के बीमा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ों को प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में शामिल किया जाएगा।
IT सेवाओं और समाधान अनुबंधों में, सरल कंप्यूटर-ऑफ-द-शेल्फ (सीओटीएस) सॉफ्टवेयर उत्पादों को छोड़कर, आपूर्तिकर्ताओं द्वारा हमेशा त्रुटि और चूक बीमा की आवश्यकता होनी चाहिए। इस बीमा में सप्लायर की परफ़ॉर्मेंस की ग़लतियों और कॉन्ट्रैक्ट की तकनीकी/फ़ंक्शनल ज़रूरतों के हिसाब से उनके प्रदर्शन में जानबूझकर या गलती से हुई चूक को कवर किया जाता है। कवरेज की राशि आपकी ख़रीदारी की जटिलता पर आधारित होती है। उदाहरण के लिए, अगर कोई सप्लायर एजेंसी के लिए कस्टम समाधान तैयार कर रहा है, या अगर प्रोक्योरमेंट नागरिकों को एक महत्वपूर्ण बिज़नेस निरंतरता सेवा प्रदान कर रहा है, या अगर सप्लायर क्लाउड सेवा (यानी, सेवा के तौर पर सॉफ़्टवेयर) प्रदान कर रहा है, तो ज़्यादा कवरेज की ज़रूरत होगी। कॉन्ट्रैक्ट में शामिल करने के लिए आम भाषा यह है: " सप्लायर हर बार होने वाली $2,000,000 की राशि में त्रुटियाँ और चूक का बीमा कवरेज करेगा। "
क्लाउड सेवाओं की ख़रीदारी के लिए, यह सुझाव दिया जाता है कि आपूर्तिकर्ता, डेटा खोने या सुरक्षा भंग में मदद करने के लिए साइबर सुरक्षा देयता बीमा के लिए कवरेज प्रदान करे, जिसके परिणामस्वरूप लाखों डॉलर से अधिक का नुकसान हो सकता है। यह अपेक्षाकृत नए तरह का बीमा है जो कुछ सप्लायर के पास नहीं होगा। अक्सर वे कहेंगे कि यह उनकी गलतियों और चूक के बीमा में शामिल है। अगर ऐसा है, तो आपको त्रुटियों और चूक से जुड़ी ज़रूरतों के लिए ज़्यादा कवरेज चाहिए और उनसे यह पुष्टि करने के लिए कहना चाहिए कि उनके बीमा प्रदाता डेटा खोने और सुरक्षा उल्लंघन की घटनाओं को कैसे कवर करेंगे। तथ्यों को लिखित रूप में पाएँ और अपने कॉन्ट्रैक्ट में लागू भाषा शामिल करें। इसके लिए आपको कॉन्ट्रैक्ट की ज़रूरत में शामिल करने वाली आम भाषा यह है: " सप्लायर हर बार होने वाले $5,000,000 की राशि में साइबर सुरक्षा देयता बीमा कवरेज ले जाएगा। आपके जोखिम कारक और प्रोजेक्ट की जटिलता और डेटा/सुरक्षा संवेदनशीलता के आधार पर कवरेज राशि बढ़ाई जा सकती है। VITA सिक्योरिटी द्वारा अपेक्षित न्यूनतम कवरेज राशि $5,000,000 बनी हुई है। किसी भी कटौती को VITA सिक्योरिटी और/या CIO द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।"
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