10.20 मूल्यांकन उत्पाद और परीक्षण
मूल्यांकन उत्पादों से अनुरोध किया जा सकता है कि वे गुणवत्ता के स्तर की पुष्टि करें या उपकरण का परीक्षण करें, ताकि यह पता चल सके कि अनुरोध में निर्धारित विशिष्टताओं के अनुरूप है और/या मौजूदा उपकरण के साथ इंटरफेस करने की क्षमता का पता लगाया जा सके। मूल्यांकन उत्पादों का अनुरोध सिर्फ़ औपचारिक अनुरोध करते समय किया जा सकता है। अनुरोध में किसी मूल्यांकन प्रॉडक्ट के लिए अनुरोध साफ़ तौर पर दिया जाना चाहिए। सबमिट किए गए मूल्यांकन उत्पादों को वापस करना आपूर्तिकर्ता के जोखिम और खर्च पर होगा। किसी बोली या प्रस्ताव में ज़रूरी मूल्यांकन उत्पाद, अनुरोध की नियत तारीख से पहले सबमिट किए जाने चाहिए। अनुरोधित मूल्यांकन प्रॉडक्ट सबमिट न करने पर बोली या प्रस्ताव को अस्वीकार किया जा सकता है। मूल्यांकन उत्पादों को प्राप्तकर्ता सार्वजनिक निकाय द्वारा ठीक से लेबल किया जाना चाहिए, संग्रहीत किया जाना चाहिए और नियंत्रित किया जाना चाहिए, जब तक कि ज़रूरत न हो। सबमिट किए गए सभी मूल्यांकन उत्पादों का परीक्षण किया जा सकता है। जिन्हें परीक्षण के दौरान नष्ट नहीं किया गया, उन्हें बोली लगाने वाले या ऑफ़र देने वाले के खर्च पर वापस किया जा सकता है। सफल सप्लायर के मूल्यांकन उत्पादों की डिलीवरी से तुलना की जा सकती है।
अगर, 30 दिनों के बाद भी, मूल्यांकन से जुड़े प्रॉडक्ट नहीं उठाए गए और सप्लायर, डिसपोज़िशन के निर्देश नहीं देते, तो मूल्यांकन के प्रॉडक्ट दूसरी एजेंसियों या अंदरूनी ऑपरेटिंग डिपार्टमेंट को इस्तेमाल के लिए ऑफ़र किए जा सकते हैं। मूल्यांकन उत्पाद, जिन्हें बोली लगाने के 30 दिनों के अंदर बोली लगाने वाले द्वारा नहीं उठाया जाता है, वे कॉमनवेल्थ की संपत्ति बन जाएँगे। अगर आइटम का दोबारा इस्तेमाल किया जा सकता है, तो उन्हें संपत्ति के निपटान की स्थापित प्रक्रियाओं का उपयोग करके निपटाया जाना चाहिए। प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में सभी मूल्यांकन उत्पादों के निपटान के रूप में दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।
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