11.0 परिचय
प्रभावी सूचना प्रौद्योगिकी (IT) खरीद योजना अधिक कुशल और किफायती अधिग्रहण उत्पन्न करती है, जिसके परिणामस्वरूप IT उत्पादों या सेवाओं के लिए लागत-कुशल और समय पर अनुबंध प्राप्त होते हैं। प्रोक्योरमेंट प्लानिंग वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा किसी प्रोजेक्ट के महत्वपूर्ण पहलुओं के लिए जिम्मेदार सभी कार्मिक खास भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ अपनाते हैं और उन्हें व्यापक तरीके से एकीकृत किया जाता है। क्रय योजना एक विशिष्ट IT व्यावसायिक आवश्यकता की पहचान के साथ शुरू होती है। प्रोक्योरमेंट प्लानिंग में यह पहचानना शामिल है कि क्या ज़रूरत है, इसकी ज़रूरत कब है, इसे कैसे हासिल किया जाएगा और किसके द्वारा। प्लानिंग प्रोसेस के लिए ज़रूरी समय डॉलर के मूल्य, जोखिम, जटिलता और प्रस्तावित ख़रीदारी की गंभीरता पर निर्भर करता है। प्रोक्योरमेंट प्लानिंग में बजट प्लान भी शामिल होना चाहिए। सामान्यतः, IT खरीद जितनी महंगी और जटिल होगी, उतनी ही अधिक कठोर, सुनियोजित, संरचित और अनुशासित खरीद प्रक्रिया की आवश्यकता होगी।
VITA पास अनिवार्य-उपयोग या वैकल्पिक-उपयोग का राज्यव्यापी अनुबंध हो सकता है जो आपकी IT खरीद संबंधी आवश्यकता को पूरा करेगा। VITA के IT खरीद प्राधिकरण के अधीन एजेंसियों को यह निर्धारित करना होगा कि नियोजन प्रक्रिया में पहले चरण के रूप में कोई उपलब्ध है या नहीं। राज्यव्यापी अनुबंध का उपयोग करने से IT अधिग्रहण के लिए समय और लागत में काफी कमी आ सकती है, क्योंकि ये अनुबंध VPPA-अपेक्षित खरीद प्रक्रिया के परिणामस्वरूप प्रतिस्पर्धात्मक रूप से प्राप्त किए जाते हैं और ये अनुबंध VPPA के अनुरूप होते हैं। वर्तमान VITA राज्यव्यापी अनुबंध इस लिंक पर देखे जा सकते हैं: https://vita.cobblestonesystems.com/public/
इसके अलावा, खरीद योजना VITA CIOप्रक्रियाECOS IT को 2 2007 22021 वर्जीनिया संहिता की धारा .2- से धारा .2- में शामिल एजेंसी खरीद के लिए सभी कोड -आवश्यक , , प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डिवीजन (पीएमडी), एंटरप्राइज क्लाउड ओवरसाइट सर्विसेज ( ), सुरक्षा और अनुमोदन और शासन और निरीक्षण आवश्यकताओं अनुपालन के लिए आवश्यक समय अनुमति देनी चाहिए
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