11.1 विभिन्न आईटी प्रोक्योरमेंट परिदृश्य
IT खरीद के विभिन्न परिदृश्य संभव हैं, जिनमें से कुछ का वर्णन नीचे किया गया है:
- IT खरीद कम मूल्य की है, इसे परिभाषित करना आसान है और कई आपूर्तिकर्ता विकल्पों द्वारा समर्थित है। इस स्थिति में, ख़रीदारी का तरीका कमोडिटी ख़रीदने जैसा ही है और इसका इस्तेमाल करके इसे फ़ास्ट ट्रैक किया जा सकता है ईवीए VITAके खरीद दिशानिर्देशों के अनुसार त्वरित उद्धरण या बोली के लिए आमंत्रण।
- IT खरीद कम मूल्य की है, लेकिन इसे परिभाषित करना कठिन है या ऐसा लगता है कि इसका केवल एक ही आपूर्तिकर्ता है। इस स्थिति में, संभावित सप्लायर से जानकारी के लिए अनुरोध (RFI) किया जा सकता है। RFI संभावित सप्लायरों से विचार, दृष्टिकोण, लागत और जानकारी प्राप्त करने का एक अनौपचारिक प्रयास है, ताकि औपचारिक प्रोजेक्ट स्कोप और ज़रूरतों का एक सेट विकसित किया जा सके। आरएफआई एजेंसियों को आवश्यक IT समाधान प्रदान करने के लिए बाजार में उपलब्ध आपूर्तिकर्ताओं की संख्या निर्धारित करने में भी सक्षम बनाएगा। एजेंसियों को बाज़ार विश्लेषण भी करना चाहिए, ताकि यह पता लगाया जा सके कि कौन से सप्लायर उपलब्ध हैं और उन सप्लायरों ने अन्य समान ग्राहकों को क्या मूल्य और/या सौदे ऑफ़र किए हैं।
- IT खरीद उच्च मूल्य की है, लेकिन इसे परिभाषित करना आसान है या यह कई विकल्पों द्वारा समर्थित है। इस स्थिति में, प्रोक्योरमेंट का एक संरचित तरीका सुझाया जाता है, जो आमतौर पर प्रस्ताव के लिए अनुरोध (RFP) पर आधारित होता है। RFP के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, कृपया यहाँ देखें अध्याय 24 इस मैनुअल के बारे में, प्रस्तावों के लिए अनुरोध।
- IT खरीद उच्च मूल्य की है, लेकिन इसे परिभाषित करना कठिन है और इसका दायरा या उपलब्ध विकल्पों की सीमा ज्ञात नहीं है। इस स्थिति में, किसी RFI को मार्केट रिसर्च का हिस्सा मानना चाहिए, इसके बाद RFP करना चाहिए।
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