11.6 आईटी प्रोक्योरमेंट प्लानिंग के प्रमुख चरण और महत्वपूर्ण पड़ाव
11.6। 1 व्यवसाय के उद्देश्यों को परिभाषित करें
|
चरण |
ऐक्शन |
|
1। |
स्वीकार करने की गुंजाइश और शर्तों को परिभाषित करें। उद्देश्य का वांछित परिणाम व्यवसाय की समस्याओं (समस्याओं) और ख़रीदी जा रही ज़रूरतों का साफ़ तौर पर परिभाषित विवरण होता है, जिसमें मौजूदा तकनीक और यूज़र वातावरण शामिल हैं।
|
|
2। |
बाज़ार में ख़रीदारी के लिए आसानी से उपलब्ध उत्पादों/सेवाओं/समाधानों के बारे में जागरूकता हासिल करने के लिए मार्केट विश्लेषण तैयार करें। |
|
3। |
" मेक बनाम ख़रीदें " का विश्लेषण करें। |
|
4। |
निवेश लागत का अनुमान लगाएं: प्रोजेक्ट के लिए स्थापित लागत लक्ष्य और उनकी सहायता करने का तर्क सेट करें; काम में लिए जाने वाले लागत के बारे में संबंधित अवधारणाओं पर चर्चा करें, जिसमें उचित होने पर भी शामिल है:
|
|
5। |
प्रोक्योरमेंट प्रोजेक्ट टीम बनाएं। |
|
6। |
टीम के सदस्यों की भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ तय करें और उन्हें असाइन करें। |
|
7। |
प्रोजेक्ट प्लान/शेड्यूल तैयार करें। |
|
8। |
तकनीकी, लागत और शेड्यूल से जुड़े जोखिमों के बारे में चर्चा करें और जोखिमों को कम करने के प्रयासों और लक्ष्यों को हासिल करने में असफलता के नतीजों के बारे में बताएं। |
|
9। |
किसी विशेष सुरक्षा, डेटा और/या गोपनीयता आवश्यकताओं (जैसे, HIPAA, VITA सुरक्षा या एंटरप्राइज़ समाधान और प्रशासन, SAS 70 ऑडिट, आदि) पर चर्चा करें। |
|
10। |
पते की सुरक्षा और उपाय जैसे कि पेमेंट होल्डबैक, परफ़ॉर्मेंस बॉन्ड, वारंटी प्रावधान, लिक्विडेटेड हर्जाने के प्रावधान, बौद्धिक संपदा या बीमा (यानी, ग़लतियाँ और चूक, साइबर सुरक्षा) से जुड़ी ज़रूरतें। |
|
11। |
प्रोक्योरमेंट के लिए स्रोत-चयन के उद्देश्यों के लिए प्रतिबद्ध रहें, जिसमें प्रस्तावों को सबमिट करने और उनका मूल्यांकन करने का समय और एजेंसी की बिज़नेस की ज़रूरतों के साथ मूल्यांकन कारकों का संबंध शामिल है। |
|
12। |
अगर ज़रूरी हो, तो बिज़नेस के मालिक/संचालन समिति के उद्देश्यों का स्टेटमेंट तैयार करें और बिज़नेस के मालिक का साइन-ऑफ़ पाएँ। |
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।