11.6 आईटी प्रोक्योरमेंट प्लानिंग के प्रमुख चरण और महत्वपूर्ण पड़ाव
11.6। 2 आवश्यकताएँ विकसित करें
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चरण |
ऐक्शन |
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1. |
प्रॉडक्ट, सेवा और/या समाधान से जुड़ी ज़रूरतों को बेहतर बनाएं और उन पर सहमत हों। |
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2. |
में चर्चा के अनुसार स्वीकृत सॉलिसिटेशन दस्तावेज़ों और टेम्प्लेट का इस्तेमाल करें अध्याय 24, आरएफपी और प्रतिस्पर्धात्मक वार्ताएं, और अध्याय 25, IT अनुबंध गठन। |
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3. |
मूल्यांकन मानदंड सेट करें, जो प्रत्येक मानदंड के लिए स्पष्ट, संक्षिप्त परिभाषाएं प्रदान करता हो। |
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4. |
एक विस्तृत स्कोरिंग प्लान तैयार करें, जो बताता है कि प्रस्तावों का मूल्यांकन कैसे किया जाएगा और स्कोरिंग पद्धति का खास अर्थ प्रदान करता है। |
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5. |
यह तय करें कि बोली लगाने वाले/प्रस्ताव से पहले का कॉन्फ़्रेंस सही है या नहीं। |
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6. |
प्रमुख प्रोजेक्ट माइलस्टोन और डिलिवरेबल्स को पहचानें और उन प्रमुख लॉजिस्टिक माइलस्टोन की पहचान करें जो प्रतिस्पर्धा को प्रभावित कर सकते हैं। यह तय करें कि सप्लायर से किए गए भुगतानों को प्रमुख माइलस्टोन या डिलिवरेबल्स से जोड़ा जाना चाहिए या नहीं और क्या अंतिम स्वीकृति से पहले किसी होल्डबैक की ज़रूरत है या नहीं। |
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7. |
पहचानें कि क्या प्रोजेक्ट से संबंधित अन्य परस्पर निर्भरताएँ हैं, जो प्रोजेक्ट के शेड्यूल को प्रभावित कर सकती हैं। |
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8. |
इस बारे में चर्चा करें कि कौन सा कॉन्ट्रैक्ट सही है या किसी खास कॉन्ट्रैक्ट की ज़रूरत है या नहीं और कोई खास नियम और शर्तें। क्लाउड/SaaS खरीद के लिए, अतिरिक्त जानकारी और अनुशंसित निवेदन भाषा के लिए क्लाउड समाधान निवेदन और अनुबंधों के लिए ECOS प्रक्रिया चेकलिस्ट यहां देखें: प्रोक्योरमेंट टूल | वर्जिनिया आईटी एजेंसी चाहे कितनी भी राशि हो, अगर प्रोक्योरमेंट में ऑफ-प्रिमाइसेस (क्लाउड होस्टेड) समाधान शामिल है, तो एजेंसियों को इसका फ़ॉलो करना चाहिए एंटरप्राइज़ क्लाउड ओवरसाइट सर्विसेज़ (ECOS) प्रक्रिया और थर्ड पार्टी पॉलिसी वर्कफ़्लोक्लाउड सेवा का सुरक्षा मूल्यांकन आपूर्तिकर्ता द्वारा पूरा किया जाना चाहिए और कार्य अनुरोध 1-003 के माध्यम से ECOS द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए, और विशेष क्लाउड सेवा नियम और शर्तों को अनुबंध देने से पहले अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए। "प्रमुख" प्रौद्योगिकी परियोजनाओं और प्रत्यायोजित खरीद के लिए VITA न्यूनतम संविदात्मक आवश्यकताएं एजेंसी प्रत्यायोजित खरीद और CIO अनुमोदन की आवश्यकता वाले लोगों के लिए विशिष्ट नियमों और शर्तों की पहचान करती हैं और उन्हें VITAकी वेबसाइट पर यहां पाया जा सकता है: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/। |
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9. |
पहचानें या निर्धारित करें कि प्रदर्शन-आधारित कॉन्ट्रैक्ट बनाने और वांछित उपाय लागू करने के लिए बिज़नेस आधारित सेवा स्तरों की क्या ज़रूरत है। |
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10. |
उम्मीदों और संचार को मैनेज करने के लिए एक बदलाव प्रबंधन योजना विकसित करें। |
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11. |
प्रस्ताव के लिए अनुरोध बनाएं/बोली पैकेज के लिए आमंत्रण बनाएं, जिसमें कोई भी संलग्न स्पेसिफिकेशन, डायग्राम आदि शामिल हैं। |
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12. |
निवेदन जारी करने से पहले कोई भी आवश्यक समीक्षा और/या अनुमोदन (अर्थात, कानूनी, CIO, पीएमडी) प्राप्त करें। |
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।