11.7 आईटी प्रोक्योरमेंट की योजना की प्रक्रिया को प्रभावित करने वाले अन्य विचार
11.7। 1 लीज़ बनाम ख़रीदें विश्लेषण
सार्वजनिक निकाय IT उपकरण पट्टे या खरीद द्वारा प्राप्त कर सकते हैं। लीज़ पर लेने का फ़ैसला इसमें शामिल सभी कारकों के सावधानीपूर्वक वित्तीय विश्लेषण का नतीजा होना चाहिए, ख़ासकर इस्तेमाल की अपेक्षित अवधि के लिए कॉमनवेल्थ के स्वामित्व की कुल लागत। अगर उपकरण का इस्तेमाल उसके उपयोगी जीवन के एक सराहनीय हिस्से के लिए किया जाता है, तो ख़रीदारी की लागत आम तौर पर लीज़ की लागत से कम होती है। किसी ख़रीदारी का एक बड़ा नुकसान यह है कि सार्वजनिक निकाय " को " अधिग्रहण में बंद कर दिया जाता है; जबकि, लीजिंग से फ़्लेक्सिबिलिटी का एक माप मिलता है। लीज़ बनाम ख़रीदने की लागत का विश्लेषण ख़रीदे जा रहे आइटम के " कॉन्ट्रैक्ट या प्रोग्राम लाइफ़ " पर आधारित होता है। " कॉन्ट्रैक्ट या प्रोग्राम लाइफ़ " उस ज़रूरत का प्रत्याशित जीवन चक्र है जिसके लिए उपकरण का इस्तेमाल किया जाता है, कम लागत वाली स्थानापन्न क्षमता उपलब्ध होने पर किसी भी उचित अनुमानित समयावधि को तो नहीं। जब विश्लेषण बताता है कि लीजिंग अधिग्रहण का सबसे कम खर्चीला तरीका है, तो सार्वजनिक निकाय लीज कॉन्ट्रैक्ट में प्रवेश कर सकते हैं। ऐसे कॉन्ट्रैक्ट की शर्तें अनुमानित " कॉन्ट्रैक्ट या प्रोग्राम की अवधि के बराबर होनी चाहिए। "
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