12.0 परिचय
सूचना प्रौद्योगिकी (IT) निवेदन और अनुबंध दस्तावेजों के लिए पूर्ण, स्पष्ट और अच्छी तरह से विकसित आवश्यकता परिभाषा, कार्यक्षेत्र विवरण और कार्य विवरण दस्तावेजों के महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता है। IT अधिग्रहण की जटिलता इन दस्तावेजों की गहराई और विस्तार को प्रभावित करेगी। साधारण IT हार्डवेयर या कम्प्यूटर-ऑफ-द-शेल्फ (सीओटीएस) खरीद में आमतौर पर कम आवश्यकताएं होंगी और समाधान-आधारित अधिग्रहण की तुलना में कार्य का विवरण अधिक सीधा होगा, जिसमें सॉफ्टवेयर (सीओटीएस या नव विकसित), हार्डवेयर और/या सेवाओं के लिए आवश्यकताएं सम्मिलित हो सकती हैं। परफ़ॉर्मेंस पर आधारित कॉन्ट्रैक्ट में आम तौर पर परफ़ॉर्मेंस मेट्रिक इकट्ठा करने, उनकी पुष्टि करने और रिपोर्ट करने के लिए ज़रूरी शर्तें शामिल होती हैं, क्योंकि परफ़ॉर्मेंस के नतीजे सप्लायर से किए जाने वाले भुगतानों या दूसरे प्रोत्साहनों से जुड़े होंगे। हालांकि, प्रदर्शन-आधारित कॉन्ट्रैक्ट में आम तौर पर काम और ज़रूरतों के दस्तावेज़ कम निरोधक होते हैं क्योंकि वे काम करने के तरीके की तुलना में परिणामों और परिणामों से ज़्यादा चिंतित होते हैं। ये दो उदाहरण हैं कि कैसे कार्य की आवश्यकताएं और विवरण जटिलता और आकार में भिन्न हो सकते हैं, लेकिन इन दस्तावेजों को सावधानीपूर्वक विकसित करने की आवश्यकता भिन्न नहीं होती DOE । एजेंसी सूचना प्रौद्योगिकी संसाधन (AITR) और प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रतिनिधि (https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/policies-standards--guidelines/) इन गतिविधियों में सहायता के लिए आपकी एजेंसी से संपर्क किया जा सकता है, चाहे परियोजना आपकी एजेंसी के खरीद प्राधिकरण के अंतर्गत हो या उसे VITAके प्रतिनिधिमंडल और खरीद प्रशासन समीक्षा (PGR) और CIO अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरना पड़े।
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