12.1 आईटी प्रोक्योरमेंट के दायरे को परिभाषित करना
प्रोक्योरमेंट का दायरा ज़रूरतों के आकलन/ज़रूरतों की परिभाषा/विशिष्टताओं के विकास के नतीजों से परिभाषित किया जाएगा (देखें अध्याय 8)। लिखित स्कोप स्टेटमेंट, काम का स्टेटमेंट तैयार करने से पहले का प्रारंभिक चरण होता है। इसका इस्तेमाल सॉलिसिटेशन डॉक्यूमेंट में प्रोक्योरमेंट की सीमाएं तय करने के लिए किया जाएगा और एजेंसी और सप्लायर पर लगाम लगाने के लिए कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड के बाद सेवा करना कॉन्ट्रैक्ट के दायरे को बढ़ने देने से। स्कोप का उपयोग अक्सर IT अधिग्रहण के उच्च-स्तरीय मापदंडों का वर्णन करने के लिए किया जाता है; जैसे, "सार्वजनिक वेबसाइट पर आने वाले अनुरोधों के लिए डेटा प्रबंधन और स्वचालित रूटिंग प्रदान करने के लिए एक समाधान," या "XYZ एजेंसी के 50 स्थानों को समायोजित करने के लिए एक सर्वर, या "100 स्कैनर जो राज्य भर में कई स्थानों पर वितरित किए जाएंगे।"
IT की VITAनिगरानी, प्रत्यायोजन प्राधिकरण या अनुमोदन की CIO आवश्यकता वाली परियोजनाओं के लिए परियोजना का कार्यक्षेत्र विवरण बनाने के लिए एक टेम्पलेट कॉमनवेल्थ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट द्वारा प्रदान किया गया है और इस URL पर उपलब्ध है: https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/project-management/project-management-templates-tools/। इस दस्तावेज़ को अंतिम रूप दिए जाने के बाद, काम का विवरण तैयार किया जाता है।
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