13.0 परिचय
संपूर्ण IT खरीद प्रक्रिया में खरीद परियोजना टीम (पीपीटी) का उपयोग करना एक पहचानी गई IT खरीद सर्वोत्तम प्रथा है। PPT के इस्तेमाल से यह पक्का करने में मदद मिलेगी:
- प्रोजेक्ट की ज़रूरतें समयबद्ध तरीके से पूरी की जाती हैं।
- प्रोजेक्ट के लिए ज़रूरी विषयों का प्रतिनिधित्व किया जाता है।
- संसाधन, भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ उपलब्ध हैं, उन्हें साफ़ तौर पर पहचाना जाता है और उन्हें पहले ही सौंपा जाता है।
- टीम के हर सदस्य के अनुभव के कुल फ़ायदे ज़्यादा से ज़्यादा होते हैं।
- सभी प्रतियोगी सप्लायरों के लिए एक स्तर का खेल मैदान बनाए रखा जाता है।
- टीम के सदस्यों की जवाबदेही और ज़िम्मेदारी।
- हर किसी के समय का कुशल उपयोग।
PPT को किसी भी अन्य टीम की तरह ही व्यापक और विविध प्रकार के स्किल सेट की आवश्यकता होती है। टीम बनाते समय सही कौशल और अनुभव वाले लोगों को पहचानना अक्सर एक चुनौती होती है। क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमों के साथ काम करते समय महत्वपूर्ण सदस्यों को चुनना ख़ास तौर पर महत्वपूर्ण होता है। प्रोक्योरमेंट लीड/सोर्सिंग स्पेशलिस्ट इस टीम के विकास में मदद करने, भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ सौंपने और प्रोक्योरमेंट की प्रक्रिया के ज़रिए टीम की अगुवाई करने के लिए प्रोजेक्ट के बिज़नेस मालिक के साथ काम करेंगे। आमतौर पर PPT मूल्यांकन टीम भी होती है; हालाँकि, ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहाँ इन टीमों का संयोजन अलग होगा।
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