13.1 PPT सदस्यों को चुनना
एक मज़बूत पीपीटी बनाने की कुंजी सही कौशल सेट के साथ संसाधन ढूंढना और प्रोक्योरमेंट प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक समय है। इन लोगों को अंतिम प्रॉडक्ट या सेवा में हितधारक होने चाहिए और/या ऐसे व्यक्ति होने चाहिए जिनके पास विशेषज्ञता या प्रोजेक्ट के अनुशासन के किसी खास क्षेत्र को भरने के लिए ज्ञान और कौशल हो।
प्रोजेक्ट के चार मुख्य स्किल सेट या ज्ञान क्षेत्र हैं जो PPT के पास होने चाहिए:
- कार्यात्मक: प्रोजेक्ट की व्यावसायिक ज़रूरतों में विशेषज्ञता
- तकनीकी: परियोजना के IT या तकनीकी पहलुओं में विशेषज्ञता
- वित्तीय: संभावित सप्लायर के वित्तीय विश्लेषण में विशेषज्ञता
- संविदात्मक: निवेदन और अनुबंध दस्तावेजों के विकास और समीक्षा में IT विशेषज्ञता
टीम के ऐसे सदस्यों का चयन करना महत्वपूर्ण है जो IT सामान और/या सेवाओं को प्राप्त करने वाले सार्वजनिक निकाय की आवश्यकताओं और खरीद के वांछित परिणाम को पूरी तरह समझते हों। सबसे अच्छे योग्य सप्लायर का चयन सुनिश्चित करने के लिए PPT के पास जितना संभव हो उतना मूल्यवान ज्ञान होना चाहिए। यह सुझाव दिया जाता है कि पीपीटी अनुरोध दस्तावेज़ में इनपुट प्रदान करे, ख़ासकर मूल्यांकन के मापदंड। टीम के सदस्यों को अनुरोध की ज़रूरतों को पूरी तरह समझना चाहिए और उन्हें जवाबों को गंभीर रूप से पढ़कर उनका मूल्यांकन करना चाहिए।
चार प्रमुख प्रोजेक्ट स्किल सेट को कवर करने के अलावा, अपने पीपीटी के लिए सदस्यों के साथ विचार करते समय इन महत्वपूर्ण गुणों का ध्यान रखना चाहिए:
- IT सेवा क्षेत्र(क्षेत्रों) में संभावित सुधार को समझने और अवधारणा बनाने के लिए रणनीतिक सोच की क्षमता।
- परियोजना के सम्पूर्ण IT जीवन-चक्र के लिए रणनीतिक विचार को व्यावहारिक योजनाओं में परिवर्तित करने के लिए IT परियोजना प्रबंधन और तकनीकी कौशल।
- राष्ट्रमंडल और सार्वजनिक निकाय के रणनीतिक IT उद्देश्यों को समझना, ताकि उन उद्देश्यों को बढ़ावा दिया जा सके और संभावित अल्पकालिक और दीर्घकालिक संघर्षों को रोका जा सके।
- संभावित IT तकनीकी, अनुसूची, लागत, सुरक्षा, गोपनीयता और/या संविदात्मक बाधाओं और मुद्दों को कम करने में मदद करने के लिए जोखिम मूल्यांकन और शमन कौशल।
- IT अधिग्रहण से जुड़ी विशेष जटिलता के लिए खरीद कौशल।
- IT उत्पादों/सेवाओं/समाधानों के लिए बातचीत कौशल तथा संतोषजनक निष्कर्ष पर पहुंचने की योग्यता।
- प्रोजेक्ट को सफल होते देखने के लिए उत्साह और ड्राइव।
- निष्पक्षता यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी प्रस्तावों को उनकी खूबियों के आधार पर समान रूप से देखा जाए।
एजेंसी के कारोबार की ज़रूरतों की पहचान होने के बाद ही पीपीटी का गठन और काम करना चाहिए। अधिग्रहण के महत्वपूर्ण पहलुओं के लिए ज़िम्मेदार सभी लोगों से इनपुट जल्द से जल्द मिल जाना चाहिए। यह ख़ास तौर से ज़रूरी समय की ज़रूरतों वाली ख़रीदारी के लिए ज़रूरी है। शुरुआती प्लानिंग से अधिग्रहण की प्रक्रिया को छोटा किया जाता है।
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