13.3 गोपनीयता
PPT और/या मूल्यांकन टीम के पास योजना और स्रोत चयन के लिए संवेदनशील जानकारी और सप्लायर प्रस्ताव जानकारी होती है, जिसे चिह्नित किया जाना चाहिए और उसे गोपनीय तरीके से पेश किया जाना चाहिए और इसे PPT/मूल्यांकन टीम के बाहर रिलीज़ नहीं किया जाना चाहिए। यह ज़रूरी है कि PPT और/या मूल्यांकन टीम के सभी सदस्य पूरी तरह से समझें कि उन्हें ऐसी कोई भी गोपनीय जानकारी किसी ऐसे व्यक्ति को नहीं देनी चाहिए, जो जानकारी प्राप्त करने के लिए अधिकृत नहीं है और न ही ऐसे किसी व्यक्ति को, जिसने गोपनीयता और हितों के टकराव वाले बयान पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं। आम तौर पर, केवल टीम के सदस्य और कुछ चुनिंदा कर्मी जिन्हें जानकारी चाहिए, उनके पास प्रोक्योरमेंट की जानकारी होती है। किसी खास जानकारी या ज़रूरत के दस्तावेज़, अनुरोध दस्तावेज़ और अनुबंध संबंधी दस्तावेज़ों को बनाने से संबंधित सभी जानकारी और दस्तावेज़ों को कॉन्ट्रैक्ट दिए जाने तक गोपनीय प्रकृति में माना जाएगा।
PPT सदस्य/मूल्यांकनकर्ता और जिन लोगों को भी गोपनीय जानकारी का ऐक्सेस अधिकार दिया गया है, उन्हें गोपनीयता और हितों के टकराव के बयान को पूरा करना होगा (परिशिष्ट A देखें)। सभी हस्ताक्षरित अनुबंध पाने और उन्हें बनाए रखने के लिए SPOC ज़िम्मेदार है। सभी PPT सदस्य/इवैलुएटर को निम्नलिखित बातों से सहमत होना चाहिए:
- इससे सहमत हूँ कि बोली लगाने या प्रस्ताव देने वाली पार्टी में कोई भी उपहार, लाभ, ग्रेच्युटी या प्रतिफल स्वीकार नहीं किया जाएगा या किसी प्रोजेक्ट या प्रोक्योरमेंट पर शुरू किए गए बोलीदार/प्रस्तावक के साथ संबद्ध नहीं किया जाएगा। (अध्याय 5 - इस मैनुअल के सार्वजनिक खरीद में नैतिकता, सार्वजनिक खरीद में नैतिकता।)
- प्रमाणित करता है कि प्रोजेक्ट या ख़रीद की योजना, प्रक्रियाओं, विकास या प्रक्रियाओं से संबंधित सभी जानकारी गोपनीय और सुरक्षित रखी जाएगी।
- प्रमाणित करता है कि जानकारी की कोई कॉपी या खुलासा किसी अन्य पक्ष को नहीं दिया जाएगा, जिसने इस गोपनीयता अनुबंध की कॉपी पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं।
- समझता है कि गोपनीय रखी जाने वाली जानकारी में खास बातें, प्रशासनिक आवश्यकताएँ, अनुबंध संबंधी नियम और शर्तें शामिल हैं और इसमें कॉन्सेप्ट और विचार-विमर्श के साथ-साथ लिखित और इलेक्ट्रॉनिक सामग्री शामिल हैं।
- समझता है कि अगर वह कॉन्ट्रैक्ट दिए जाने से पहले प्रोक्योरमेंट टीम से बाहर चला जाता है, तो भी सारी जानकारी गोपनीय रखी जानी चाहिए।
- मैं सहमत हूँ कि जानकारी की गोपनीयता से संबंधित सोर्सिंग स्पेशलिस्ट द्वारा दिए गए किसी भी निर्देश का सख्ती से पालन किया जाएगा।
- अगर उसे पता चले या उसे यह विश्वास करने का कारण हो कि किसी भी व्यक्ति के पास ख़रीदारी की गोपनीय जानकारी है, तो उसे तुरंत सलाह देने के लिए सहमत हैं, उसके पास अनुबंध का उल्लंघन करके वह जानकारी है या उसे प्रकट करने का इरादा है।
- प्रमाणित करता है कि उसका कोई व्यक्तिगत या वित्तीय हित नहीं है और न ही उसका कोई मौजूदा या पिछला रोज़गार या गतिविधि है, जो प्रोक्योरमेंट की योजना या प्रोक्योरमेंट प्रक्रियाओं से संबंधित किसी भी गतिविधि में भाग लेने के साथ असंगत होगी।
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।