13.2 भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ तय करना
PPT का सुझाया गया साइज़ तीन से पाँच सदस्यों का होता है; हालाँकि, ख़रीद की प्रकृति या जटिलता के कारण कुछ प्रोजेक्ट के लिए अतिरिक्त सदस्यों की आवश्यकता हो सकती है। जैसे-जैसे टीम का आकार बढ़ता है, प्रोक्योरमेंट प्रक्रिया के मूल्यांकन चरण का समन्वय और प्रबंधन और मुश्किल हो जाता है। व्यक्तिगत पूर्वाग्रह से बचने के लिए, मूल्यांकन टीम में कम से कम तीन सदस्य होने चाहिए। ऐसे कई उदाहरण होंगे जहां मूल्यांकन टीम में पीपीटी के अलावा व्यक्तियों का एक अलग समूह शामिल होगा, क्योंकि उन्हें अस्थायी, गैर-वोटिंग विषय विशेषज्ञों या सलाहकारों की ज़रूरत थी, या पीपीटी सदस्य (ओं) की भागीदारी न होने के कारण।
पीपीटी मिलने के बाद, बिज़नेस का मालिक और प्रोक्योरमेंट लीड/सोर्सिंग स्पेशलिस्ट टीम के साथ प्रोजेक्ट के लक्ष्यों और बिज़नेस की ज़रूरतों के बारे में चर्चा करेंगे। प्रोक्योरमेंट लीड/सोर्सिंग स्पेशलिस्ट सोर्सिंग प्रक्रिया और पीपीटी और/या मूल्यांकन टीम के सदस्यों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के बारे में बताता है। कृपया अध्याय 11 - IT खरीद योजना और रणनीतिक सोर्सिंग, IT खरीद योजना और रणनीतिक सोर्सिंग देखें, जो पीपीटी के प्रत्येक सदस्य की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने वाली एक विस्तृत तालिका प्रदान करता है।
प्रोक्योरमेंट के सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट (SPOC) के तौर पर नियुक्त प्रोक्योरमेंट लीड/सोर्सिंग स्पेशलिस्ट, बिज़नेस का मालिक और तकनीकी विषय विशेषज्ञ (SME) कॉमनवेल्थ या एजेंसी की बिज़नेस ज़रूरतों के आधार पर मूल्यांकन मापदंड बनाने के लिए साथ मिलकर काम करेंगे। मूल्यांकन मानदंड से पीपीटी को सप्लायर के प्रस्तावों का मूल्यांकन करने के लिए ज़रूरी डेटा इकट्ठा करने की सुविधा मिलती है। उदाहरण के लिए, मूल्यांकन मानदंडों में स्वामित्व की कुल लागत, माल या सेवा की गुणवत्ता, आपूर्तिकर्ताओं का प्रदर्शन इतिहास, जोखिम का आकलन, उपलब्धता और तकनीकी सहायता का स्तर जैसे कारक शामिल हो सकते हैं। इस बारे में और गहराई से चर्चा करने के लिए, अध्याय 24 देखें - इस मैनुअल के प्रस्तावों और प्रतिस्पर्धात्मक वार्ताओं के लिए अनुरोध, प्रस्तावों के लिए अनुरोध। पीपीटी/मूल्यांकन सदस्यों से अनुरोध किया जाता है कि वे प्रत्येक प्रोक्योरमेंट के बंद होने पर, जहाँ मूल्यांकन किया गया था, परिशिष्ट B में सर्वेक्षण पूरा करें और सबमिट करें। SPOC को सदस्यों को सर्वे फ़ॉर्म और सबमिशन की जानकारी देनी चाहिए। VITA एससीएम सीखे गए सबकों को एकत्रित और साझा कर रहा है। राष्ट्रमंडल IT खरीद पेशेवर और परियोजना प्रबंधक scminfo@vita.virginia.gov पर संपर्क कर सकते हैं अगर मूल्यांकन टीम से सीखे गए पाठ पाने और/या शेयर करने में दिलचस्पी है।
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