15.1 प्रतिस्पर्धात्मक आवश्यकताएँ
सभी छोटी IT खरीदों के लिए, चाहे उनका प्रत्यायोजन कुछ भी हो, निम्नलिखित प्रतिस्पर्धी आवश्यकताओं का पालन किया जाएगा:
10,000 $ तक की खरीद – कार्यकारी आदेश 35 (2019) के अनुसार,10,000 $ तक की सभी खरीद डीबीएसबीडी प्रमाणित सूक्ष्म व्यवसायों के लिए अलग रखी जाती है, जब उद्धृत मूल्य उचित और तर्कसंगत हो और DOE सबसे कम उत्तरदायी और जिम्मेदार गैर-प्रमाणित बोलीदाता के पांच प्रतिशत (5%) से अधिक न हो। माइक्रो बिज़नेस वे व्यवसाय हैं जिन्हें लघु व्यवसाय और आपूर्तिकर्ता विविधता विभाग (DSBSD) द्वारा प्रमाणित किया गया है, जिनके प्रमाणीकरण से पहले तीन साल की अवधि में पच्चीस (25) से ज़्यादा कर्मचारी नहीं हैं और उनके औसत वार्षिक राजस्व में $3 मिलियन से ज़्यादा नहीं हैं।
इसका इस्तेमाल करके ख़रीदारी की जा सकती है ईवीए क्विक कोटेशन सिस्टम या DSBSD-प्रमाणित माइक्रो बिज़नेस से कम से कम एक लिखित या मौखिक बोली/कोटेशन के अनुरोध और प्राप्ति पर। अगर कोई उत्तरदायी और ज़िम्मेदार DSBSD-प्रमाणित माइक्रो-बिज़नेस उपलब्ध नहीं है, तो उस निर्धारण के लिए एजेंसी के तथ्यात्मक आधार के साथ प्रोक्योरमेंट फ़ाइल का दस्तावेजीकरण किया जाएगा। अगर किसी एजेंसी को माइक्रो बिज़नेस से कोई स्वीकार्य बोलियां या ऑफ़र नहीं मिलते हैं, तो अगर कीमत उचित और उचित है, तो ख़रीदारी सबसे कम उत्तरदायी और जिम्मेदार छोटे व्यवसाय बोलीदाता को दी जा सकती है। अगर कोई छोटे व्यवसाय की बोली लगाने वाला उपलब्ध नहीं है, तो यह ख़रीदारी सबसे कम प्रतिक्रियाशील और जिम्मेदार गैर-लघु व्यवसाय बोली लगाने वाले को दी जाएगी।
$10,000 से $100,000तक की ख़रीदारी — eVA क्विक कोट्स कम से कम चार (4) DSBSD-प्रमाणित छोटे व्यवसाय स्रोतों से मांगे जाएंगे, जिनमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों और सेवा-विकलांग दिग्गजों और माइक्रो बिज़नेस के स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय शामिल हैं, यदि उपलब्ध हो, तो लिखित रूप में। इन अलग-अलग चीज़ों के लिए ख़रीदारी की चयन प्रक्रिया में, माइक्रो बिज़नेस से कम से कम एक प्रस्ताव/बोलियां प्राप्त की जाएंगी, जब तक कि उचित सावधानी बरतने पर किसी विशेष श्रेणी का सूक्ष्म व्यवसाय मौजूद न हो या वह कोई प्रस्ताव/बोली सबमिट करने के लिए तैयार न हो। यदि दो या अधिक डीबीएसबीडी-प्रमाणित लघु व्यवसाय स्रोतों की पहचान $100,000 के तहत खरीद को अलग रखने के लिए योग्य के रूप में नहीं की जा सकती है, तो खरीद फ़ाइल को आवश्यक स्रोतों की संख्या प्राप्त करने के लिए ईवीए के माध्यम से VITA के प्रयासों के साथ दस्तावेज किया जाएगा। किसी योग्य, उचित रैंक वाले DSBSD-प्रमाणित लघु व्यवसाय को पुरस्कार दिया जा सकता है, जिसमें अल्पसंख्यक, महिला, या सेवा विकलांग वयोवृद्ध स्वामित्व वाले लघु व्यवसाय या सूक्ष्म व्यवसाय प्रस्तावक शामिल हैं, यदि उपलब्ध हो, जो उच्चतम रैंकिंग वाले प्रस्तावक के अलावा अन्य हो, यदि प्रस्तुत मूल्य उचित और तर्कसंगत हो और DOE सबसे कम उत्तरदायी और जिम्मेदार गैर-प्रमाणित बोलीदाता के पांच प्रतिशत (5%) से अधिक न हो। अगर क्विक कोट के बदले अनौपचारिक RFP का इस्तेमाल किया जाता है, तो यह पुरस्कार सर्वोच्च रैंकिंग वाले और योग्य छोटे व्यवसाय को दिया जाएगा, जिसमें छोटी महिला-, अल्पसंख्यक-, सेवा में विकलांग, अनुभवी या माइक्रो बिज़नेस ऑफ़र देने वाला शामिल है। अगर ख़रीदारी अलग रखी जाती है और एजेंसी या संस्था को कोई स्वीकार्य बोलियां या ऑफ़र नहीं मिलते हैं, तो सेट किए गए हिस्से को वापस लिया जा सकता है और अलग न होने वाली प्रक्रियाओं का उपयोग करके ख़रीद को रद्द किया जा सकता है। ख़रीद की कुल लागत का आकलन करने में, किसी टर्म कॉन्ट्रैक्ट की सभी संभावित नवीनीकरण अवधियों पर विचार किया जाना चाहिए, ताकि यह पता लगाया जा सके कि ख़रीद 100,000 से ज़्यादा नहीं होगी या नहीं।
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