16.3 सोल सोर्स से ख़रीददारी कैसे करें
वर्जीनिया पब्लिक प्रोक्योरमेंट एक्ट, § 2.2-4303(E), सोल सोर्स से ख़रीददारी करने के लिए इन चरणों की ज़रूरत होती है:
- लिखित निर्धारण तैयार करें कि व्यावहारिक रूप से सिर्फ़ एक ही स्रोत उपलब्ध है। अपेंडिक्स ए, सोल सोर्स प्रोक्योरमेंट अप्रूवल अनुरोध फ़ॉर्म, इस ज़रूरत को पूरा करता है।
- आचरण करें, कीमत की वजह का निर्धारण करें।
- एक लिखित अवार्ड नोटिस जारी करें जिसमें कहा गया हो:
- व्यावहारिक रूप से केवल एक ही स्रोत उपलब्ध है
- ख़रीदा जाने वाला क्या होता है
- चुने गए सप्लायर का नाम
- कॉन्ट्रैक्ट होने या दिए जाने की तारीख
- eVA पर अवार्ड नोटिस पोस्ट करें। जिस दिन सार्वजनिक निकाय कॉन्ट्रैक्ट देगा, उस दिन यह नोटिस आम तौर पर प्रसारित होने वाले अख़बार में भी प्रकाशित किया जा सकता है। eVA पर पोस्ट करना सभी राज्य के सार्वजनिक निकायों के लिए ज़रूरी है। स्थानीय सार्वजनिक निकायों को eVA का इस्तेमाल करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
एकमात्र स्रोत IT खरीद जिसमें नवीकरण प्रावधान शामिल है, जिसके लिए मूल रूप से बहु-वर्ष के लिए अनुमोदन प्राप्त किया गया था, उसे उस नवीकरण अवधि की समाप्ति तक पुनः अनुमोदित करने की आवश्यकता नहीं है।
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