16.4 एकमात्र स्रोत से ख़रीदारी करने के परिणामस्वरूप " उच्च जोखिम वाले कॉन्ट्रैक्ट "
वर्जीनिया कोड का सेक्शन 2.2-4303.01 में " हाई रिस्क कॉन्ट्रैक्ट " को परिभाषित किया गया है और सभी सार्वजनिक ख़रीदों के लिए समीक्षा और मूल्यांकन मानदंडों की रूपरेखा तैयार की गई है, जिसके परिणामस्वरूप उच्च जोखिम वाला कॉन्ट्रैक्ट हो सकता है।
किसी भी IT खरीद, जिसके परिणामस्वरूप उच्च जोखिम वाला अनुबंध होने की संभावना है, की अनुबंध प्रदान करने से पहले VITA और अटॉर्नी जनरल (OAG) के कार्यालय द्वारा समीक्षा की जानी चाहिए। हाई रिस्क कॉन्ट्रैक्ट की समीक्षाएं 30 कारोबार के दिनों में की जाएंगी और निम्नलिखित का मूल्यांकन किया जाएगा:
- कॉन्ट्रैक्ट का राज्य के कानून और नीति का अनुपालन।
- विशिष्ट और मापने योग्य सप्लायर परफ़ॉर्मेंस मेट्रिक्स को शामिल करना
- स्पष्ट प्रवर्तन प्रावधानों के साथ, जिसमें स्पष्ट रूप से उल्लिखित दंड और प्रोत्साहन शामिल हैं, अगर अनुबंध निष्पादित करने के उपायों को पूरा नहीं किया जाता है, तो उन पर मुक़दमा चलाया जाना चाहिए।
- कॉन्ट्रैक्ट के नियमों और शर्तों की वैधता और उपयुक्तता।
प्रस्तावित अनुबंध की शर्तों और नियमों को तैयार करने और उनका मूल्यांकन करने में सहायता के लिए एजेंसियों को अनुबंध तैयारी चरण के दौरान VITA के आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन प्रभाग (SCM) से scminfo@vita.virginia.gov पर संपर्क करना आवश्यक है।
VITA की उच्च जोखिम अनुबंध नीति हमारी वेबसाइट पर देखी जा सकती है, जिसे निम्नलिखित लिंक के माध्यम से देखा जा सकता है: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/. इस मैनुअल का अध्याय 25 , "IT अनुबंध निर्माण" भी देखें।
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