अध्याय 17 - आपातकालीन आईटी खरीदारी

वर्जीनिया कोड, § 2.2-4303(F), आपातकालीन ख़रीददारी करने के लिए इन ज़रूरतों की जानकारी देता है:

• प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में आपातकालीन स्थिति के आधार का लिखित निर्धारण और विशिष्ट सप्लायर को चुनने का कारण शामिल होगा। लिखित निर्धारण पर एजेंसी प्रमुख या उनके डिज़ाइनर के हस्ताक्षर होने चाहिए।

• प्रोक्योरिंग एजेंसी किसी सप्लायर को किसी कॉन्ट्रैक्ट या परचेज़ ऑर्डर तैयार होने से पहले किसी आपातकालीन स्थिति में परफ़ॉर्मेंस या डिलीवरी शुरू करने के लिए अधिकृत कर सकती है और उसे जल्द से जल्द एक पर्चेज़ ऑर्डर या कॉन्ट्रैक्ट तैयार करना चाहिए।

• ख़रीदारी करने वाली एजेंसी, यह बताते हुए कि कॉन्ट्रैक्ट आपातकालीन आधार पर दिया जा रहा है, यह पता लगाएगी कि कौन सा ख़रीदा जा रहा है, सप्लायर ने चुना है और किस तारीख को कॉन्ट्रैक्ट दिया गया था या दिया जाएगा। नोटिस eVA पर पोस्ट किया जाएगा। जिस दिन सार्वजनिक निकाय पुरस्कार देता है या कॉन्ट्रैक्ट देने के अपने फ़ैसले की घोषणा करता है, उस दिन खरीद एजेंसी सामान्य प्रचलन वाले अख़बार में नोटिस पोस्ट करने का चुनाव भी कर सकती है। eVA पर पोस्ट करना सभी राज्य के सार्वजनिक निकायों के लिए ज़रूरी है। स्थानीय सार्वजनिक निकायों को eVA का इस्तेमाल करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।