18.1 जानकारी के लिए अनुरोध (RFI)
18.1। 0 जानकारी के लिए अनुरोध (RFI)
सूचना के लिए अनुरोध (आरएफआई) एक मानक व्यावसायिक प्रक्रिया है, जिसके तहत विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं की पहचान की गई IT समाधान, सेवाएं या उत्पाद प्रदान करने की क्षमताओं के बारे में लिखित जानकारी एकत्र की जाती है। आरएफआई बाज़ार में एक औपचारिक जांच के रूप में कार्य करता है, ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि किसी एजेंसी की IT व्यवसाय समस्या को हल करने के लिए बाज़ार में कौन से आपूर्तिकर्ता और/या IT उत्पाद, सेवाएं या समाधान उपलब्ध हैं। आरएफआई के माध्यम से प्राप्त जानकारी का उपयोग बाद में खरीद मांग, बोली के लिए आमंत्रण (आईएफबी) या प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) विकसित करने में किया जा सकता है, यह निर्धारित करने के बाद कि IT आपूर्तिकर्ता या समाधान उपलब्ध हैं जो IT व्यवसाय समस्या को हल कर सकते हैं। RFI कोई ख़रीदारी का तरीका नहीं है और RFI के नतीजों को कॉन्ट्रैक्ट नहीं बनाया जा सकता है। आरएफआई के जवाब से एजेंसी को उचित कार्यवाही निर्धारित करने में सहायता मिलेगी, जिसमें उनकी IT आवश्यकता को पूरा करने के लिए नई खरीद शामिल हो भी सकती है और नहीं भी। आरएफआई को संभावित आपूर्तिकर्ताओं से प्रस्तावित IT खरीद पर विचार, दृष्टिकोण और जानकारी प्राप्त करने के लिए एक औपचारिक प्रयास के रूप में वर्णित किया जा सकता है, ताकि एक औपचारिक परियोजना का दायरा और आवश्यकताओं का सेट विकसित किया जा सके।
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