18.1 जानकारी के लिए अनुरोध (RFI)
18.1। 2 RFI बनाने के लिए सामान्य दिशा-निर्देश
हालांकि प्रत्येक प्रोजेक्ट के बिज़नेस के उद्देश्य खास होते हैं और परिणामस्वरूप होने वाले RFI को उन खास ज़रूरतों के साथ जोड़ा जाना चाहिए, एक सफल RFI तैयार करने के लिए सामान्य सुझाए गए दिशानिर्देश दिए गए हैं:
- संक्षेप में बात करें और उस समस्या का स्पष्ट विवरण शामिल करें जिसके समाधान का भविष्य में अनुरोध किया जा सकता है।
- आपूर्तिकर्ताओं से अनुरोध करें कि वे किसी विशेष IT विषय, व्यावसायिक आवश्यकता या विचाराधीन समाधान से संबंधित प्रश्नों का उत्तर दें।
- आपूर्तिकर्ताओं से उनकी योग्यता, अनुभव और आरएफआई द्वारा उत्पन्न IT समस्या को हल करने की क्षमता के बारे में जानकारी देने के लिए कहें।
- ठोस जानकारी, तथ्य और ज्ञान साझा करने के लिए जिस समाधान पर विचार किया जा रहा है, उससे संबंधित सीखे गए सबक, श्वेत पत्र या अन्य विश्वसनीय डेटा देने के लिए आपूर्तिकर्ताओं से कहें।
- किसी भी कीमत या कीमत की जानकारी न मांगें क्योंकि इस तरह की जानकारी से आग्रह का अनुचित माहौल बन सकता है।
- किसी IT आपूर्तिकर्ता या समाधान का चयन करने के लिए RFI का उपयोग न करें।
- इसके बाद आने वाले किसी भी IFB या RFP को किसी खास सप्लायर, प्रॉडक्ट, सेवा या समाधान को नहीं लिखा जा सकता है, जिसे RFI प्रोसेस के दौरान खोजा जाता है।
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।