18.2 सप्लायर या प्रॉडक्ट की प्री-क्वालिफिकेशन
18.2। 1 प्रीक्वालिफिकेशन प्रक्रिया
एजेंसियां VITA से scminfo@vita.virginia.gov पर संपर्क कर सकती हैं वर्तमान पूर्व-योग्य IT आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों के बारे में पूछताछ करने या मौजूदा राज्यव्यापी अनुबंधों की अनुबंध खोज करने के लिए https://vita.cobblestonesystems.com/public/
जो उनकी IT ज़रूरतों को पूरा कर सकते हैं। किसी एजेंसी द्वारा उपयोग की जाने वाली कोई भी कस्टम प्रीक्वालिफिकेशन प्रक्रिया लिखित रूप में स्थापित की जाएगी और सार्वजनिक रूप से और eVA में पोस्ट की जाएगी, जो इसके लागू होने से पहले ही पर्याप्त रूप से हो, ताकि संभावित सप्लायर को प्रीक्वालिफिकेशन प्रक्रिया को समझने और पूरा करने का उचित अवसर मिल सके। क्वालिफिकेशन से पहले दी गई प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए:
- IT निवेदन जारी करने से पहले, एजेंसी ईवीए में पूर्व-योग्यता नोटिस पोस्ट करेगी, जिसके साथ पूर्व-योग्यता फॉर्म संलग्न होगा। फ़ॉर्म में वे मापदंड दिए जाएंगे जिनके द्वारा योग्यताओं का मूल्यांकन किया जाएगा और फ़ॉर्म कब और किसे वापस करना होगा।
- किसी भी प्री-क्वालिफिकेशन नोटिस से यह पता चलेगा कि सप्लायर द्वारा स्वेच्छा से सबमिट की गई सभी जानकारी, जिसे ट्रेड गुप्त या मालिकाना जानकारी के रूप में लेबल किया गया है, को प्री-क्वालिफिकेशन के उद्देश्य से ट्रेड गुप्त या मालिकाना जानकारी माना जाएगा।
- प्री-क्वालिफिकेशन नोटिस में नॉनडिसक्लोज़र एग्रीमेंट, सप्लायर के वित्तीय डेटा के लिए अनुरोध और बोली/प्रपोज़ करने का इरादा शामिल हो सकता है, जो सप्लायर की संपर्क जानकारी को स्पष्ट करता है।
- प्रीक्वालिफिकेशन अनुरोध के तहत बोलियां या प्रस्ताव सबमिट करने के लिए निर्धारित तारीख से कम से कम तीस (30) दिन पहले, एजेंसी उन संभावित सप्लायर को सलाह देगी, जिन्होंने योग्यता से पहले आवेदन सबमिट किया था कि क्या उस सप्लायर को उस खरीद के लिए प्रीक्वालिफाई किया गया है या नहीं। एजेंसी ही इस बात का एकमात्र निर्णायक होगी कि कब IT आपूर्तिकर्ताओं, उत्पादों या सेवाओं की पूर्व-योग्यता वांछित या आवश्यक है।
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