19.2 रिवर्स ऑक्शन
19.2। 1 रिवर्स ऑक्शन के बारे में सामान्य जानकारी
रिवर्स ऑक्शन एक प्रोक्योरमेंट तरीका है, जिसमें सप्लायर्स को रियल-टाइम इलेक्ट्रॉनिक बिडिंग के ज़रिए खास सामान या गैर-पेशेवर सेवाओं पर बोली लगाने के लिए आमंत्रित किया जाता है, जिसमें सबसे कम रेस्पॉन्सिव और ज़िम्मेदार सप्लायर को पुरस्कार दिया जाता है। सप्लायर को रिवर्स ऑक्शन में भाग लेने के लिए पहले से योग्य होना चाहिए। बोली लगाने की प्रक्रिया के दौरान, सप्लायर की कीमतें सामने आ जाती हैं और सप्लायर के पास बोली खोलने के लिए निर्धारित समयावधि की अवधि के लिए अपनी बोली की कीमतों में बदलाव करने का अवसर होता है। (§2 देखें। वर्जीनिया कोड का 2-4301। )
रिवर्स ऑक्शन में, सबसे कम रेस्पॉन्सिव और ज़िम्मेदार सप्लायर से कुछ ख़रीदा जाता है (जो कि सामान्य नीलामी का " रिवर्स " होता है, जिसमें सबसे ज़्यादा बोली लगाने वाले को कुछ बेचा जाता है)। रिवर्स ऑक्शन आमतौर पर इंटरनेट के माध्यम से (आमतौर पर किसी ई-प्रोक्योरमेंट साइट के ज़रिए) किया जाता है, जहाँ प्रीक्वालिफाइड सप्लायर गुमनाम रूप से किसी आइटम या आइटम के ग्रुप के लिए एक दूसरे के ख़िलाफ़ बोली लगाते हैं, जिसके लिए किसी एजेंसी को ज़रूरत होती है। बोली एक निर्दिष्ट तारीख और समय पर लगाई जाती है और एक निश्चित समय तक जारी रहती है, ताकि आपूर्तिकर्ता नीलामी की अवधि के दौरान अपनी बोलियां कम कर सकें, जब तक कि और बोलियां स्वीकार नहीं की जाती हैं।
रिवर्स नीलामी से एजेंसियों को खरीदे गए IT सामान और सेवाओं की लागत को न्यूनतम करने तथा प्राप्त मूल्य को अधिकतम करने की अनुमति मिल सकती है। रिवर्स नीलामी IT प्राप्त करने के लिए एक निष्पक्ष पद्धति प्रदान करती है, क्योंकि यह रिश्तों, कार्यों और संचार में अनैतिक या समझौतापूर्ण प्रथाओं की उपस्थिति से बचाती है। रिवर्स ऑक्शन, सोर्सिंग प्रक्रिया को स्वचालित बनाने और एजेंसी की ख़रीदारी क्षमता बढ़ाकर लाभ भी प्रदान करते हैं।
रिवर्स ऑक्शन प्रोसेस शुरू करने के लिए, एक एजेंसी सप्लायर को रिवर्स ऑक्शन इवेंट में भाग लेने के लिए क्वालिफाई करने के लिए प्रोक्योरमेंट के अवसर पोस्ट करेगी। आपूर्तिकर्ता बिना किसी कीमत के अपने उत्पादों और/या सेवाओं का सारांश और साथ ही अपनी योग्यताओं का सारांश सबमिट करेंगे। आपूर्तिकर्ताओं की यह पूर्व-जांच सावधानीपूर्वक की जाती है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि एजेंसी DOE निम्न गुणवत्ता वाले उत्पाद प्रदान करने वाले गैर-जिम्मेदार आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध न करे। प्री-क्वालिफ़ाई करने वाले सप्लायर को रिवर्स ऑक्शन इवेंट में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है। जिन आपूर्तिकर्ताओं को रिवर्स ऑक्शन में भाग लेने के लिए नहीं चुना गया था, उन्हें खरीद एजेंसी द्वारा सूचित किया जाना चाहिए। चुने गए सप्लायर से संपर्क किया जाएगा और उन्हें ऑक्शन के चुने हुए टूल के सेट अप और इस्तेमाल के बारे में ट्रेनिंग दी जाएगी।
नीलामी के दौरान, आपूर्तिकर्ता सबसे कम बोली सबमिट करने तक इलेक्ट्रॉनिक रूप से उत्तरोत्तर कम मूल्य सबमिट करते हैं। सबसे कम कीमत मिलने के बाद, एजेंसी ज़िम्मेदारी के लिए सप्लायर के सबमिटल्स की समीक्षा करती है, शुरुआत उस सप्लायर से होती है, जिसने सबसे कम कीमत सबमिट की, जब तक कि सबसे कम ज़िम्मेदार सप्लायर को पुरस्कार के लिए नहीं चुना जाता।
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