2.0 परिचय
यह अध्याय इस बात पर ध्यान देता है कि प्रौद्योगिकी अधिग्रहण की प्रक्रिया अन्य प्रकार के कमोडिटी और सेवाओं की सोर्सिंग से कैसे अलग है। इसमें यह भी बताया गया है कि राष्ट्रमंडल के लिए सर्वोत्तम मूल्य वाले IT समाधान प्राप्त करने के लिए IT खरीद में विशेष परिश्रम और विशेषीकृत सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुप्रयोग की आवश्यकता क्यों होती है। IT खरीद, कमोडिटी-संचालित खरीद से जटिलता और विश्लेषण में भिन्न होती है, क्योंकि क्लाउड कंप्यूटिंग जैसी नई सेवाओं की पेशकश, निरंतर तकनीकी सुधार, ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर जैसे सॉफ्टवेयर परिवर्तन और सुरक्षा संवर्द्धन के कारण प्रौद्योगिकी लगातार बदल रही है। सामान्य वस्तुओं के विपरीत, IT वस्तुओं और सेवाओं में बहुत जटिल अंतर-निर्भरताएं, निरंतरता आवश्यकताएं या गंभीर जोखिम संबंधी विचार हो सकते हैं, जो राष्ट्रमंडल की सार्वजनिक सुरक्षा और नागरिक सेवाओं के परिचालन आधार को सहारा देते हैं।
इसके अलावा, वर्जीनिया कोड में वार्षिक विधायी बदलावों के आधार पर खरीद संबंधी ज़रूरतें तैयार हो रही हैं। इन परिवर्तनों में राष्ट्रमंडल की IT रणनीतिक योजना और रिपोर्टिंग शामिल है, जो यह सुनिश्चित करती है कि प्रौद्योगिकी परियोजनाओं की योजना राष्ट्रमंडल की समग्र IT रणनीति के अनुसार बनाई जाए। वर्जीनिया के CIO नीतियों, मानकों और दिशानिर्देशों को विकसित करने की आवश्यकता होती है, जिनके अनुसार राष्ट्रमंडल की कार्यकारी, विधायी और न्यायिक शाखाओं और स्वतंत्र एजेंसियों द्वारा सूचना प्रौद्योगिकी के लिए किया गया कोई भी अनुबंध, वर्जीनिया संहिता की धारा 2.2-2009 द्वारा परिभाषित सूचना सुरक्षा और गोपनीयता से संबंधित संघीय कानूनों और नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। इसके अलावा, हाउस बिल 1221 के अनुसार, सभी एजेंसियों के पास ऐसी साइबर सुरक्षा नीतियां होनी चाहिए जो कॉमनवेल्थ की साइबर सुरक्षा नीति को पूरा करती हों या उससे बेहतर हों। CIO प्रत्येक कार्यकारी शाखा एजेंसी की साइबर सुरक्षा नीतियों की वार्षिक व्यापक समीक्षा करने की आवश्यकता होती है, जिसमें समीक्षा योग्य वर्ष में हुई सूचना प्रौद्योगिकी के उल्लंघनों पर विशेष ध्यान दिया जाता है और एजेंसियों द्वारा धारा 2.2-2009 के अनुसार साइबर सुरक्षा उपायों को मजबूत करने के लिए उठाए गए कदमों पर ध्यान दिया जाता है।
IT खरीद प्रत्यायोजन एवं प्राधिकार तथा विशिष्ट प्रक्रियाओं और कार्यप्रणालियों पर चर्चा के लिए अध्याय 1 देखें, जिनका अनुपालन एजेंसियों को करना आवश्यक है।
VITA वर्जीनिया पब्लिक प्रोक्योरमेंट एक्ट और उद्योग की सर्वोत्तम प्रथाओं द्वारा समर्थित प्रौद्योगिकी खरीद प्रक्रियाओं का उपयोग करने के लिए प्रतिबद्ध है। ये IT खरीद व्यवसाय प्रक्रियाएं VITA और राष्ट्रमंडल को एक IT सोर्सिंग वातावरण प्राप्त करने में सक्षम बनाएंगी जो:
- वर्जीनिया की पर्याप्त IT क्रय शक्ति का लाभ उठाता है जो प्रतिस्पर्धी कीमतों और शर्तों पर नवीन IT उपकरणों और समाधानों की खरीद को सक्षम बनाता है
- राज्यव्यापी टेक्नोलॉजी कॉन्ट्रैक्ट के ज़्यादा इस्तेमाल और उनकी उपयोगिता को बढ़ावा देता है
- तेज़ और सुविधाजनक सोर्सिंग प्रोसेस प्रदान करता है
- राष्ट्रमंडल और उसके IT आपूर्तिकर्ताओं के बीच सकारात्मक व्यावसायिक संबंधों को बढ़ावा देता है
- IT वस्तुओं और सेवाओं के लिए मूल्यांकन प्रक्रिया को बढ़ावा देता है जो मूल्य-उन्मुख है, न कि मूल्य-उन्मुख
- सोर्सिंग प्रक्रियाओं को प्रोत्साहित करता है जो बिज़नेस द्वारा संचालित और एंटरप्राइज़-ओरिएंटेड होती हैं
- परिणामस्वरूप निष्पक्ष, मानकीकृत अनुबंध वाहन बनते हैं जो प्रदर्शन-आधारित होते हैं और IT खरीद के दायरे को आसानी से परिभाषित कर सकते हैं
- कॉमनवेल्थ के साथ कारोबार करने के लिए सप्लायर की क्षमता में सुधार करता है
- राष्ट्रमंडल भर में एक सुसंगत IT खरीद दृष्टिकोण को बढ़ावा देता है
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