20.1 संयुक्त और/या सहकारी ख़रीदों से ख़रीदारी (गैर-GSA शेड्यूल 70)
20.1। 11 प्रोक्योरमेंट फ़ाइल के लिए दस्तावेज़ीकरण
सभी अनुरोध, बातचीत और पुरस्कार दस्तावेज़ों को मास्टर प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में शामिल किया जाना चाहिए, जिसमें सप्लायर-प्रमाणित प्रतिनिधित्व भी शामिल है। हर ख़रीदारी के लेन-देन के लिए एक पूरी प्रोक्योरमेंट फ़ाइल रखी जानी चाहिए और उसमें ट्रांजेक्शन क्यों, कौन, क्या, कब, कहाँ और कैसे हुआ, यह समझने के लिए ज़रूरी सारी जानकारी होनी चाहिए, जिसमें वह कॉन्ट्रैक्ट भी शामिल है जिससे वस्तु या सेवा ख़रीदी जा रही है।
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