अध्याय 20 - संयुक्त, सहकारी और GSA अनुबंध

20.1। 6 संयुक्त और/या सहकारी अनुरोध जारी करने से पहले

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी एजेंसी की प्रौद्योगिकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कोई मौजूदा अनुबंध मौजूद नहीं है, यहां दिए गए VITA राज्यव्यापी अनुबंधों पर शोध करना महत्वपूर्ण है: https://vita.cobblestonesystems.com/public/ । आप किसी भी प्रश्न के लिए scminfo@vita.virginia.gov पर संपर्क कर सकते हैं या VITA अपनी IT आवश्यकताओं और योजनाओं पर चर्चा करने या सलाह प्राप्त करने के लिए सोर्सिंग विशेषज्ञ से मिलने का अनुरोध कर सकते हैं।

संयुक्त और/या सहकारी IT निवेदन जारी करने से पहले ये महत्वपूर्ण कार्य पूरे कर लिए जाने चाहिए:

• CIO संयुक्त और/या सहकारी IT खरीद करने के लिए अनुमोदन के लिए आवेदन करें और प्राप्त करें

• ख़रीदारी करने के लिए एक लीड एजेंसी नामित करें, जिसमें योग्य प्रोक्योरमेंट और तकनीकी स्टाफ़ हों और संयुक्त और/या सहकारी ख़रीद को पूरा होने तक करने की प्रतिबद्धता हो।

• ज़रूरी है कि संयुक्त और/या सहकारी सदस्यों को एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करना पड़े, जिसमें वे नीतियां और प्रक्रियाएँ शामिल हों जिनके तहत संयुक्त और/या सहकारी काम करेंगे।

• तकनीकी विशेषज्ञों सहित संयुक्त और/या सहकारी सदस्यों को आमंत्रित करें, ताकि वे विशिष्टताओं, रिपोर्टिंग से जुड़ी ज़रूरतों और अनुबंध के नियमों और शर्तों के विकास में भाग ले सकें। पक्का करें कि सभी उचित एजेंसी, स्थानीय, राज्य और संघीय वैधानिक और सभी संयुक्त और/या सहकारी सदस्यों के लिए दूसरी ज़रूरतें सॉलिसिटेशन में शामिल हों।

• डिलीवरी, सेवा, रखरखाव और अन्य मूल्यवर्धित सेवाएँ प्रदान करें, जो निर्दिष्ट स्थानीय आपूर्तिकर्ताओं और छोटे व्यवसायों द्वारा प्रदान की जाती हैं, जिनमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों और सेवा-विकलांग बुजुर्गों के साथ-साथ माइक्रो बिज़नेस सप्लायर्स के स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय शामिल हैं।

• सबसे अच्छी कीमत वाला कॉन्ट्रैक्ट पाने के लिए प्रतिस्पर्धी सॉलिसिटेशन प्रोसेस का इस्तेमाल करें।

• संयुक्त और/या सहकारी सदस्यों का सर्वेक्षण करें और ख़रीदारी के पैटर्न और अनुमानित ज़रूरतों पर उनके इतिहास के बारे में रिसर्च करें।

• संयुक्त और/या सहकारी सदस्यों तथा संभावित IT आपूर्तिकर्ताओं के बीच टिप्पणियों और सुझावों के लिए मसौदा निवेदन प्रसारित करना।