20.1 संयुक्त और/या सहकारी ख़रीदों से ख़रीदारी (गैर-GSA शेड्यूल 70)
20.1। 5 संयुक्त और/या सहकारी ख़रीददारी के प्रकार
संयुक्त और/या सहकारी IT खरीद तब बनती है जब कई पक्ष संयुक्त और/या सहकारी खरीद व्यवस्था के लिए उपयुक्त एक सामान्य प्रौद्योगिकी आवश्यकता की पहचान करते हैं और संयुक्त रूप से तथा सहकारी खरीद के लिए एक लिखित समझौते पर हस्ताक्षर करते हैं। प्रमुख एजेंसी या सरकार प्रस्ताव आमंत्रित करती है और संयुक्त और/या सहकारी IT अनुबंध प्रदान करती है। इसके बाद, कॉन्ट्रैक्ट सभी हस्ताक्षर पक्षों और अन्य सार्वजनिक निकायों द्वारा इस्तेमाल के लिए उपलब्ध कराया जाता है, अगर अनुरोध अन्य सार्वजनिक निकायों द्वारा उपयोग के लिए दिया जाता है। भाग लेने वाली संस्थाएं किसी अनुबंध पर हस्ताक्षर कर सकती हैं या किसी खास कॉन्ट्रैक्ट में " भाग लेने वाले ऐडेंडम " पर हस्ताक्षर कर सकती हैं। भाग लेने वाले परिशिष्ट में आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध में यूज़र की वैधानिक आवश्यकताओं को शामिल करना और मुख्य इकाई द्वारा प्रभावी ढंग से प्रशासन करने के लिए आवश्यक हो सकता है।
IT के लिए तीन प्रकार की संयुक्त और/या सहकारी खरीद व्यवस्थाएं इस्तेमाल की जा सकती हैं:
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विवरण |
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सच है (या " प्योर ") |
जहां दो या दो से ज़्यादा संगठन अपनी ज़रूरतों को एक साथ जोड़ते हैं और बोलियां या ऑफ़र मांगते हैं। इस तरह का जॉइंट और/या कोऑपरेटिव, सांविधिक या विनियामक प्राधिकारी पर आधारित होता है। जारीकर्ता एजेंसी और कॉन्ट्रैक्ट यूज़र के बीच का रिश्ता इस कानूनी अनुबंध या प्राधिकारी पर आधारित होता है। कॉन्ट्रैक्ट यूज़र जारीकर्ता एजेंसी के नियमों और शर्तों से बाध्य होते हैं, जब तक कि वे किसी अलग दस्तावेज़ में अपवाद न लें। |
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पिग्गीबैक |
जहाँ वैधानिक प्राधिकारी किसी सरकारी संस्था को किसी भी अन्य सरकारी संस्था द्वारा जारी किए गए किसी भी अनुबंध को " का उपयोग करने की अनुमति देता है। " पिग्गीबैक जॉइंट और/या कोऑपरेटिव की कुंजी यह है कि कॉन्ट्रैक्ट एक ही संस्था द्वारा जारी किया जाता है (आमतौर पर बिना किसी अन्य सहभागिता के)। कॉन्ट्रैक्ट यूज़र और सप्लायर या कॉन्ट्रैक्ट स्थापित करने वाली संस्था के बीच संबंध है। कॉन्ट्रैक्ट में दूसरे संगठनों के लिए " राइड करने का विकल्प, " " ब्रिज " या " पिग्गीबैक " कॉन्ट्रैक्ट शामिल होगा, भले ही उन्होंने मूल अनुरोध में हिस्सा न लिया हो। पिग्गीबैक स्थिति में यह याद रखना ज़रूरी है कि सप्लायर और यूज़र के बीच का कोई भी संबंध एक अलग कॉन्ट्रैक्ट पर आधारित होना चाहिए, न कि पिग्गीबैक कॉन्ट्रैक्ट पर, क्योंकि इसमें कोई अन्य कानूनी संबंध नहीं है। फ़ेडरल सरकार अपने GSA कॉन्ट्रैक्ट के ज़रिए इस स्ट्रक्चर का इस्तेमाल करती है। |
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तीसरे पक्ष का एग्रीगेटर |
जब एक संगठन अपनी ज़रूरतों का प्रतिनिधित्व करने और उससे जुड़े कॉन्ट्रैक्ट को मैनेज करने के लिए कई संगठनों को एक साथ लाता है। कॉन्ट्रैक्ट यूज़र को कॉन्ट्रैक्ट का पूरा वॉल्यूम इस्तेमाल करने के फ़ायदे और लिवरेज का एहसास नहीं होगा। सप्लायर सिर्फ़ न्यूनतम छूट दे सकता है, जब सहभागिता और उपयोग कॉन्ट्रैक्ट के मूल अनुमानों से अधिक हो। तीसरे पक्ष की एग्रीगेटर स्थिति का एक उदाहरण यह है कि संयुक्त और/या सहकारी ख़रीद का नेतृत्व एक समूह (यानी, अमेरिकी समुदाय, आदि) करता है, जो कोई सरकारी संस्था नहीं है, लेकिन यह दूसरों से दिलचस्पी और प्रतिबद्धताएं इकट्ठा करता है और फिर उसे बदल कर पूरे समूह के लिए ख़रीद लेता है। कुछ " थर्ड पार्टी एग्रीगेटर " गैर-लाभकारी संस्था नहीं हो सकते हैं और उनका शुल्क ढांचा फ़ायदे के लिए हो सकता है। |
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