अपेंडिक्स ए - संयुक्त और/या सहकारी खरीद से जुड़े त्वरित तथ्य
संयुक्त और/या सहकारी ख़रीदारी स्वीकृतियां ज़रूरी हैं
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CIO सभी IT संयुक्त और/या सहकारी खरीद व्यवस्थाओं और संयुक्त रूप से और सहकारी रूप से प्राप्त अनुबंधों से सभी IT खरीद को मंजूरी देनी होगी, चाहे IT खरीद की राशि कुछ भी हो।
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एंटरप्राइज़ क्लाउड ओवरसाइट सर्विसेज (ECOS) प्रक्रिया। राशि चाहे जो भी हो, यदि संयुक्त और सहकारी खरीद में ऑफ-प्रिमाइसेस (क्लाउड होस्टेड) समाधान शामिल है, तो एजेंसियों को ECOS प्रक्रिया का पालन करना होगा। क्लाउड सेवा का सुरक्षा मूल्यांकन आपूर्तिकर्ता द्वारा पूरा किया जाना होगा और कार्य अनुरोध 1-003 के माध्यम से ECOS द्वारा अनुमोदित किया जाना होगा, तथा अनुबंध प्रदान करने से पहले विशेष क्लाउड सेवा नियम एवं शर्तों को अनुबंध में शामिल किया जाना होगा।
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सार्वजनिक निकाय, द्वारा अनुमोदित होने पर, कार्यकुशलता बढ़ाने और प्रशासनिक व्यय को कम करने के लिए आवश्यकताओं के संयोजन हेतु अन्य सार्वजनिक निकायों, एजेंसियों, संस्थानों या कई राज्यों के स्थानीय निकायों की ओर से संयुक्त और/या सहकारी खरीद व्यवस्था को प्रायोजित, संचालित या प्रशासित कर सकता IT CIO है।
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एक सार्वजनिक निकाय किसी अन्य सार्वजनिक निकाय के अनुबंध से खरीद कर सकता है, भले ही उसने आरएफपी या आईएफबी में भाग नहीं लिया हो, यदि आरएफपी या आईएफबी ने निर्दिष्ट किया हो कि खरीद अन्य सार्वजनिक निकायों की ओर से की जा रही है और खरीद को CIO द्वारा अनुमोदित किया गया है।
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कोई भी प्राधिकरण, विभाग, एजेंसी सीआईओ अनुमोदन पर आईटी वस्तुओं और सेवाओं के किसी भी अधिग्रहण में लागत बचत को प्रभावित करने या प्रशासनिक व्यय को कम करने के लिए आवश्यकताओं को संयोजित करने के प्रयोजनों के लिए सार्वजनिक निकायों, निजी स्वास्थ्य या शैक्षणिक संस्थानों या अमेरिका या डीसी के कई राज्यों, क्षेत्रों की IT एजेंसियों के साथ संयुक्त और/या CIO खरीद व्यवस्था में भाग ले सकती है, प्रायोजित कर सकती है या उसका प्रशासन कर सकती है।
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किसी संयुक्त और/या सहकारी ख़रीददारी को प्रायोजित करना
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एजेंसियों सहित सभी सार्वजनिक निकायों को संयुक्त और/या सहकारी खरीद व्यवस्थाओं को प्रायोजित करने, संचालित करने या प्रशासित करने के लिए CIO अनुमोदन लेना होगा, चाहे परिणामी अनुबंध की राशि कुछ भी हो। CIO अनुमोदन प्राप्त करने के लिए, एजेंसियों और संस्थानों को एक पूर्ण IT संयुक्त और सहकारी खरीद अनुमोदन अनुरोध फॉर्म scminfo@vita.virginia.gov पर भेजना चाहिए।
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अगर संयुक्त और/या सहकारी ख़रीद व्यवस्था मंज़ूर हो जाती है, तो एजेंसी को अनुरोध में बताना होगा कि ख़रीद अन्य सार्वजनिक निकायों की ओर से की जा रही है। इस भाषा को शामिल करने से ऐसी अतिरिक्त एजेंसियां और संस्थाएं, जिनका नाम अनुरोध में नहीं है, वे उस कॉन्ट्रैक्ट से ख़रीदारी कर सकते हैं।
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एक एजेंसी जो संयुक्त और/या सहकारी ख़रीद को प्रायोजित करती है, उसे कॉन्ट्रैक्ट के लिए कॉन्ट्रैक्ट मैनेजर और एडमिनिस्ट्रेटर के तौर पर काम करना चाहिए।
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संयुक्त रूप से और सहकारी रूप से खरीदे गए कॉन्ट्रैक्ट का इस्तेमाल करना।
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संयुक्त रूप से और सहयोगात्मक रूप से प्राप्त अनुबंधों से IT खरीदने की इच्छुक एजेंसियों को खरीद की राशि की परवाह किए बिना ऐसा करने से पहले CIO मंजूरी लेनी होगी। CIO अनुमोदन प्राप्त करने के लिए, एजेंसियों को एक पूर्ण IT संयुक्त और सहकारी खरीद अनुमोदन अनुरोध फॉर्म scminfo@vita.virginia.gov पर भेजना चाहिए।
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एजेंसियों को संयुक्त रूप से और सहकारी रूप से प्राप्त अनुबंधों से IT खरीदने की अनुमति नहीं है, यदि वही वस्तुएं मौजूदा राज्यव्यापी अनुबंध पर उपलब्ध हैं या लघु व्यवसाय सहायता और प्रमाणन कार्यालय द्वारा प्रमाणित लघु व्यवसाय, जिसमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों और सेवा-विकलांग दिग्गजों के स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय और साथ ही सूक्ष्म व्यवसाय शामिल हैं, उचित और उचित मूल्य पर सामान या सेवाएं प्रदान करने के लिए उपलब्ध हैं।
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संयुक्त रूप से और सहकारी रूप से खरीदे गए कॉन्ट्रैक्ट, जिनमें GSA कॉन्ट्रैक्ट शामिल हैं, का इस्तेमाल बौद्धिक संपदा अधिकारों (जैसे, सॉफ़्टवेयर ख़रीदारी या कस्टम सिस्टम डेवलपमेंट) से जुड़ी ख़रीदारी के लिए नहीं किया जाना चाहिए या जिनमें सेवा स्तर के अनुबंध शामिल हैं।
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