21.5 पीबीसी स्टेटमेंट ऑफ़ वर्क (एसओडब्ल्यू)
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एजेंसियों को PBC SOW को विकसित करने के लिए एक इंटरडिसिप्लिनरी टीम दृष्टिकोण का इस्तेमाल करना चाहिए, जिसमें कम से कम, व्यवसाय का मालिक, नियुक्त अनुबंध अधिकारी और एक तकनीकी प्रतिनिधि शामिल हैं। टीम के इस दृष्टिकोण से अंतिम एसओडब्ल्यू को बेहतर बनाया जाएगा, और पुरस्कार से पहले और प्रदर्शन के दौरान असहमतियों की संभावना सीमित हो जाएगी। यह प्रोक्योरमेंट की प्रक्रिया में प्रोग्राम के कर्मियों को जल्दी शामिल करने का काम भी करता है। निवेदन में एसओडब्ल्यू को शामिल करने, या VITA राज्यव्यापी अनुबंध के तहत जारी उद्धरण के अनुरोध को शामिल करने से प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को वही जानकारी मिल जाती है, जिसके आधार पर वह अपना प्रस्ताव तैयार कर सकता है। इसके बाद विजेता सप्लायर SOW की फाइनल, बातचीत की गई ज़रूरतों का पालन करते हुए कॉन्ट्रैक्ट या ऑर्डर देगा।
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