22.10 बोलियों को अस्वीकार किया जाना
§ वर्जीनिया कोड का 2.2-4319 प्रदान करता है: " बोली के लिए आमंत्रण, प्रस्ताव के लिए अनुरोध, कोई अन्य अनुरोध, या कोई भी और सभी बोलियां या प्रस्ताव, रद्द या अस्वीकार किए जा सकते हैं। कैंसिल करने या अस्वीकार किए जाने के कारणों को कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइल का हिस्सा बनाया जाएगा। कोई सार्वजनिक निकाय किसी विशेष उत्तरदायी और जिम्मेदार बोलीदाता या ऑफ़र देने वाले को अनुबंध देने से बचने के लिए इस अनुभाग के अनुसार बोली लगाने के लिए आमंत्रण, प्रस्ताव के लिए अनुरोध, किसी अन्य अनुरोध, बोली या प्रस्ताव को रद्द या अस्वीकार नहीं करेगा। " अगर इनमें से कोई भी समस्या हो, तो एजेंसी किसी भी बोली को पूरी या आंशिक रूप से अस्वीकार कर सकती है:
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बिड ऐसी आपूर्ति या सेवाएँ प्रदान करता है जो IFB में बताई गई ज़रूरतों, स्पेसिफिकेशन्स या नियमों और शर्तों के अनुरूप नहीं हैं।
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बाज़ार की स्थितियों या एजेंसी के उपलब्ध फ़ंड की तुलना में सबसे कम रेस्पॉन्सिव और ज़िम्मेदार बोली की कीमत बहुत ज़्यादा होती है।
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एजेंसी यह निर्धारित करती है कि किसी भी आइटम को अवार्ड देना उसके हित में नहीं है।
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IFB में आवश्यक फ़ॉर्म में पूरी जानकारी नहीं होती है और बोली को गैर-रेस्पॉन्सिव माना जा सकता है। बोली लगाने वाले द्वारा दी गई जानकारी IFB में दिए गए फ़ॉर्मेट में नहीं दी गई है।
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बोली IFB में किसी भी संशोधन (ओं) की प्राप्ति को स्वीकार करने या उसका अनुपालन करने में विफल रहती है।
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बिडर IFB के अपने जवाब में बताता है कि जब तक IFB के नियमों और शर्तों में बदलाव या बदलाव नहीं किया जाता है, तब तक वह पुरस्कार स्वीकार नहीं करेगा।
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बोली लगाने वाले का कहना है कि वह सभी लाइन आइटम के लिए पुरस्कार तभी स्वीकार करेगा, जब IFB लाइन आइटम के हिसाब से पुरस्कार या लाइन आइटम के कुल ग्रुपिंग की अनुमति देता है।
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IFB के ऑफ़र और अवार्ड शीट पर हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं और इस बात का कोई संकेत नहीं है कि बोलीदाता आधिकारिक रूप से जवाब दे रहा है।
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बोली मद IFB में उल्लिखित विनिर्देशों को पूरा नहीं करती DOE और बोलीदाता ने यह संकेत नहीं दिया है कि बोली मद वैकल्पिक है।
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