22.1 IFB तैयार करना और उसे जारी करना
22.1। 12 वर्णनात्मक साहित्य
बोली लगाने वालों को वर्णनात्मक साहित्य देने की ज़रूरत नहीं होनी चाहिए, जब तक कि पुरस्कार से पहले इसकी ज़रूरत न हो, यह निर्धारित करने के लिए कि ऑफ़र किए गए उत्पाद विनिर्देशों को पूरा करते हैं या नहीं और यह स्थापित करने के लिए कि बोली लगाने वाला क्या प्रस्ताव देता है, ठीक-ठीक वही है जो बोलीदाता प्रस्तुत करने का प्रस्ताव करता है। अगर बोली के जवाब के लिए ज़रूरत हो, तो IFB को साफ़ तौर पर बताना चाहिए कि बोली लगाने वालों को कौनसा वर्णनात्मक साहित्य देना होगा, साहित्य की आवश्यकता का उद्देश्य, बोलियों के मूल्यांकन में उस पर विचार करने की सीमा और यदि कोई बोलीदाता IFB की निर्दिष्ट समापन तिथि से पहले साहित्य प्रस्तुत करने में विफल रहता है, तो लागू होने वाले नियम।
प्रोक्योरिंग एजेंसी को प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में दस्तावेजीकरण करना चाहिए कि वर्णनात्मक साहित्य सबमिट किए बिना प्रॉडक्ट की स्वीकार्यता का निर्धारण क्यों नहीं किया जा सकता।
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