अध्याय 22 - आईटी प्रतिस्पर्धात्मक सीलबंद बोली / बोली के लिए आमंत्रण

22.11.5 बोली में बदलाव हुआ

एक बोलीदाता जो पहले से सबमिट की गई बोली को बदलना चाहता है, वह सबमिट की गई बोली वापस ले लेगा और अंतिम तारीख से पहले दूसरी बोली सबमिट करेगा।

• बोली खुलने से पहले बोली में सुधार: अगर कोई बोलीदाता अपनी बोली वापस लेता है और उसे संशोधनों के साथ फिर से सबमिट करता है, तो संशोधनों को स्पष्ट रूप से पहचाना जाना चाहिए और बोलीदाता द्वारा हस्ताक्षर किए या इनिशियलाइज़ किए जाने चाहिए। किसी बोलीदाता के हस्ताक्षर या आद्याक्षर में संशोधन न होने के परिणामस्वरूप बोली को गैर-उत्तरदायी माना जा सकता है। बोली सबमिट करने से पहले, बदलाव किए जा सकते हैं, लेकिन बोली पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति द्वारा शुरू किया जाना चाहिए। बदली जाने वाली जानकारी के ज़रिए एक लाइन खींची जानी चाहिए, ज़रूरी जानकारी डालें और बदलाव शुरू करें। यूनिट की कीमत, मात्रा, गुणवत्ता या डिलीवरी को प्रभावित करने वाली बोली पर धब्बेदार और धब्बेदार इरेज़र, स्ट्राइकओवर या अपारदर्शी तरल पदार्थ, जिसके परिणामस्वरूप लाइन आइटम या बोली में शामिल जानकारी को अस्वीकार किया जा सकता है। अगर खरीद एजेंसी को नियत तारीख और समय से पहले लिखित अनुरोध मिलता है, तो वह गलतियों को ठीक कर सकता है, उसमें संशोधन कर सकता है और/या जवाब वापस ले सकता है। अनुरोध पर किसी ऐसे व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए, जो बोली सबमिट करने वाली फर्म या संस्था का प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत हो।

• बोली खुलने के बाद लेकिन पुरस्कार से पहले बोली में सुधार: एक सार्वजनिक निकाय किसी गलती का आरोप लगाने वाले बोलीदाता को बोली खुलने के बाद ही अपनी बोली ठीक करने की अनुमति दे सकता है, अगर गलती और सुधार से बोली की राशि प्रभावित नहीं होती है या अन्यथा बोली लगाने वाले को अनुचित प्रतिस्पर्धात्मक लाभ मिलता है। ऊपर दिए गए सबसेक्शन 22.10.4 में अनजाने में, छोटी-मोटी औपचारिकताओं के उदाहरण दिए गए हैं। आईएफबी की सटीक आवश्यकताओं से प्रतिक्रिया में कोई मामूली दोष या भिन्नता, जो खरीदी जा रही वस्तुओं और सेवाओं के मूल्य, गुणवत्ता, मात्रा या वितरण कार्यक्रम को प्रभावित नहीं करती DOE , जारी करने वाली एजेंसी के पूर्ण विवेक पर माफ की जा सकती है या बोली लगाने वाले को इसे सही करने की अनुमति दी जा सकती है, जो भी प्रक्रिया राष्ट्रमंडल के सर्वोत्तम हित में हो। छोटी-मोटी खामियों, गलतियों या बदलावों के उदाहरणों में शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं: IFB में अनुरोध किए गए पेजों की संख्या वापस न करना या दिए गए स्पेस में निर्देश के अनुसार हस्ताक्षर न हो पाना, लेकिन केवल तभी जब अहस्ताक्षरित जवाब के साथ अन्य हस्ताक्षरित दस्तावेज़ हो, जो बोलीदाता के बाध्य होने का इरादा दर्शाता हो। अगर ग़लतियों की वजह से किया जा सकता है, तो जवाबों को वापस नहीं लिया जा सकता है, जैसे कि निम्नलिखित:

  • निर्णय की त्रुटियाँ: जहाँ त्रुटियों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, जारीकर्ता एजेंसी के विवेकाधिकार में, निर्णय में त्रुटियाँ मानी जाती हैं, ऐसी त्रुटियों को ठीक नहीं किया जा सकता है।

  • त्रुटियाँ जहाँ अभीष्ट सही प्रतिक्रिया स्पष्ट होती है: त्रुटियाँ और गलतियाँ जैसे कि टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियाँ, यूनिट मूल्य बढ़ाने में त्रुटियाँ, ट्रांसपोज़िशन, और अंकगणित, या ऐसे उदाहरण जहां गलती और इच्छित सही प्रतिक्रिया स्पष्ट रूप से प्रतिक्रिया दस्तावेज़ में स्पष्ट रूप से स्पष्ट हो। ऐसी ग़लतियों को सही तरीके से ठीक किया जाएगा और उन्हें वापस नहीं लिया जाएगा। अगर इच्छित सही प्रतिक्रिया स्पष्ट नहीं है, तो जवाबों को वापस लिया जा सकता है। बोली लगाने वाले को जवाब वापस लेने की अनुमति दी जा सकती है, अगर कोई गलती, जारीकर्ता एजेंसी के विवेकाधिकार में, सबमिट किए गए जवाब दस्तावेज़ में और/या अन्य जवाबों की तुलना में साफ़ दिखाई देती है।

  • पुरस्कार के बाद बोली की गलतियों का पता चला: गलती वाली बोलियों को कॉन्ट्रैक्ट दिए जाने या ऑर्डर जारी करने के बाद ठीक नहीं किया जाएगा या वापस नहीं लिया जाएगा। किसी अनुबंध या आदेश के उल्लंघन या गैर-प्रदर्शन के परिणामस्वरूप बोली लगाने वाले को दिए गए किसी अनुबंध या खरीद आदेश पर लाई गई किसी भी कानूनी कार्यवाही में बचाव के तौर पर किसी बोली या अनुबंधित में गलती का दावा या दावा उपलब्ध नहीं होगा। कॉन्ट्रैक्ट मिलने के बाद गलतियों को ठीक नहीं किया जाएगा।