22.11 बोलियां वापस लेना और बोली की गलतियाँ, बदलाव और संशोधन
22.11.4 बोलियों में छोटी-मोटी औपचारिकताएं या अनियमितताएं
§ 2.2-4319 (B): कोई सार्वजनिक निकाय बोलियों में अनौपचारिकताओं से छूट दे सकता है। एक छोटी सी अनौपचारिकता या अनियमितता वह है जो सिर्फ़ रूप की बात होती है, सार की नहीं। यह बोली में कुछ सारहीन दोष या आमंत्रण की सटीक ज़रूरतों से बोली में बदलाव से भी संबंधित है जिसे अन्य बोलीदाताओं पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना ठीक किया जा सकता है या माफ़ किया जा सकता है। खरीदी जा रही आपूर्ति या सेवाओं की कुल लागत या दायरे के विपरीत, जब कीमत, मात्रा, गुणवत्ता या डिलीवरी पर असर नगण्य होता है, तो दोष या बदलाव महत्वपूर्ण नहीं होता है। एजेंसी या तो बोली लगाने वाले को किसी मामूली अनौपचारिकता या अनियमितता की वजह से होने वाली किसी भी कमी को ठीक करने का मौका देगी या उस कमी को माफ कर देगी। छोटी-मोटी अनियमितताओं या अनियमितताओं के उदाहरणों में शामिल हैं:
-
आमंत्रण के लिए आवश्यक हस्ताक्षरित बोलियों की कॉपियों की संख्या वापस करने में विफलता।
-
इसके कर्मचारियों की संख्या के बारे में ज़रूरी जानकारी देने में विफलता।
-
सबमिट की गई बोली पर हस्ताक्षर नहीं किया जा सका, लेकिन सिर्फ़ अगर -
-
अहस्ताक्षरित बोली के साथ अन्य सामग्री भी होती है, जो बोली लगाने वाले के अहस्ताक्षरित बोली से बाध्य होने के इरादे को दर्शाती है (जैसे कि बोली गारंटी जमा करना या बोली लगाने वाले द्वारा हस्ताक्षरित पत्र, बोली के साथ, बोली का उल्लेख करना और उसे स्पष्ट रूप से पहचानना); या
-
बोली सबमिट करने वाली फर्म ने बोलियां खोलने की निर्धारित तारीख से पहले औपचारिक रूप से अपनाया या अधिकृत किया है, टाइप किए गए, प्रिंट किए गए या स्टैम्प किए गए हस्ताक्षर के जरिए दस्तावेज़ों का निष्पादन किया जाता है और ऐसे प्राधिकरण के सबूत सबमिट किए जाते हैं और बोली में ऐसा हस्ताक्षर होता है।
-
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।