22.16 प्रोक्योरमेंट फ़ाइल से जुड़ी दस्तावेज़ीकरण
प्रतिस्पर्धी रूप से सीलबंद बोली खरीद के लिए प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में यह होना चाहिए:
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प्रिंट किए गए IFB दस्तावेज़ की एक कॉपी
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पोस्ट करने का सबूत — eVA
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बोली का टेबुलेशन
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हस्ताक्षरित, मूल टेबुलेशन शीट
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बोली खुलने की तारीख, समय और जगह की पहचान और उपस्थित लोगों की पहचान
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प्राप्त सभी बोलियों की सूची
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संख्यात्मक रूप से रैंक की गई बोलियों की सूची और नंबर एक पर सबसे कम बोली लगाने वाले
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किसी भी बातचीत का दस्तावेजीकरण
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बोली के विरोध में कोई भी पत्राचार
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किसी विकलांग वयोवृद्ध के स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय या छोटे व्यवसाय के लिए ख़रीदारी को रद्द करने में असमर्थता का समर्थन करने के लिए दस्तावेज़ीकरण। तथ्यात्मक समर्थन का दस्तावेजीकरण, जिसमें बताया गया है कि बोली लगाने वाले को गैर-उत्तरदायी या गैर-ज़िम्मेदार क्यों माना जाता है, जिसमें विरोध/फ़ैसले से जुड़े दस्तावेज़ों और बोली लगाने वाले को लिखित सूचना देने के सबूत शामिल हैं
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डीजीएस कॉमनवेल्थ डिबैर्ड लिस्ट और फ़ेडरल ईपीएलएस सिस्टम के ज़रिये नॉन-डिबार स्थिति का सत्यापन दिखाने वाले दस्तावेज़ीकरण
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नमूनों की प्राप्ति और निपटान को कवर करने वाले दस्तावेज़ीकरण
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किसी भी संशोधन, रद्दीकरण, बोली वापस लेने से इनकार करने आदि के बारे में दस्तावेज़ीकरण।
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