अपेंडिक्स ए - आईटी आईएफ़बी प्रोसेस की खास जानकारी
यदि आप चाहते हैं कि VITA आपकी ओर से कोई विशेष प्रौद्योगिकी खरीद करे तो संपर्क करें: scminfo@vita.virginia.gov. अन्यथा, कृपया VITA की प्राधिकरण और प्रत्यायोजन नीति देखें: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/ IT खरीद प्राधिकरण प्रत्यायोजन और अनुमोदन सीमा और अनुपालन आवश्यकताओं के लिए । नीचे दी गई टेबल में IFB प्रोक्योरमेंट प्रोसेस के लिए चरण-दर-चरण रेफ़रेंस दिया गया है:
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कदम |
प्रोसेस करें |
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1 |
VITAकी वेबसाइट (https://vita.cobblestonesystems.com/public/) पर उपलब्ध राज्यव्यापी प्रौद्योगिकी अनुबंधों की समीक्षा करें, ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि खरीदी जाने वाली विशेष प्रौद्योगिकी वस्तु या सेवा के लिए कोई राज्यव्यापी प्रौद्योगिकी अनुबंध उपलब्ध नहीं है। राज्यव्यापी कॉन्ट्रैक्ट अलग-अलग ख़रीदों पर ख़ास दामों पर छूट दे सकते हैं। |
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2 |
आईएफबी दस्तावेज तैयार करें और इसमें IT नियम व शर्तें, तकनीकी और कार्यात्मक आवश्यकताएं और विनिर्देश, रिपोर्टिंग या निरीक्षण आवश्यकताएं और बोलीदाता की योग्यताएं शामिल करें। VITAके IT आईएफबी टेम्पलेट तक पहुंच के लिए, कृपया scminfo@vita.virginia.gov सेसंपर्क करें |
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3 |
IFB को eVA में पोस्ट करें, और अगर चाहो, तो बोलियां मिलने की नियत तारीख से कम से कम 10 दिन पहले के लिए सामान्य सर्कुलेशन वाला अख़बार पोस्ट करें। संभावित बोलीदाताओं से सीधे बोलियां मांगी जा सकती हैं। |
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4 |
अगर लागू हो, तो बोली-पूर्व कॉन्फ़्रेंस की मेज़बानी करें। |
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5 |
ईवीए में ज़रूरी कोई भी संशोधन जारी करें और बोली अवधि के दौरान प्राप्त सभी सवालों के जवाब दें। |
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6 |
IFB में बताई गई तारीख और समय तक बोलियां सीलबंद करके रखें। देर से बोली लगाने पर विचार नहीं किया जाएगा। |
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7 |
IFB में दी गई बताई गई तारीख और समय पर बोलियां सार्वजनिक रूप से खोलें। |
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8 |
बोलियों को जोर से पढ़ें, जिसमें सभी बोलियों की घोषणा भी शामिल है। उत्तरदाताओं के नाम लॉग करें और कुल बोली लगाएं। |
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9 |
सॉलिसिटेशन में बताई गई ज़रूरतों के आधार पर बोलियों की जवाबदेही। |
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10 |
निर्धारित करें कि बोलियां रेस्पॉन्सिव हैं या नहीं, बोलीदाता ज़िम्मेदार हैं। इसके बाद, सबसे कम प्रतिक्रियाशील बोली लगाने वाले का मूल्यांकन किया जाता है, ताकि यह पता लगाया जा सके कि फर्म ज़िम्मेदार है या नहीं। |
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11 |
सबसे कम प्रतिक्रियाशील और ज़िम्मेदार बोली लगाने वाले को पुरस्कार। यदि सबसे कम कीमत वाले बोलीदाता के अलावा अन्य को पुरस्कार देने का प्रावधान आईएफबी में शामिल किया गया था, तो पुरस्कार उचित मूल्य वाले डीएसबीएसडी-प्रमाणित लघु व्यवसाय बोलीदाता को दिया जा सकता है जो सबसे कम उत्तरदायी और जिम्मेदार बोलीदाता के अलावा है, जब तक कि यह गैर-प्रमाणित बोलीदाता के 5 प्रतिशत (5%) से अधिक DOE हो। अगर यह पुरस्कार सबसे कम कीमत वाले बोली लगाने वाले को दिया जाता है, तो यह पुरस्कार अगले सबसे कम कीमत वाले और जिम्मेदार DSBSD प्रमाणित लघु व्यवसाय बोलीदाता को दिया जाएगा। |
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12 |
इश्यू अवार्ड। |
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ईवीए में पोस्ट अवार्ड। |
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14 |
10-दिन के प्रोटेस्ट पीरियड का इंतज़ार करें। |
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15 |
कॉन्ट्रैक्ट मैनेज करें और उसे मैनेज करें। |
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।