22.1 IFB तैयार करना और उसे जारी करना
22.1। 7 ब्रैंड के नाम/सबस्टिट्यूशन का इस्तेमाल
जब किसी बोली में कोई ब्रैंड नाम, ट्रेड का नाम, कैटलॉग नंबर, “या समान” या “नमूने के मुताबिक”, इसके अलावा कोई खास IFB के स्पेसिफिकेशन्स में नाम होता है और बोली लगाने वाला समान स्थानापन्न कमोडिटी देने का प्रस्ताव करता है, तो इस तरह के तथ्य को बिड शीट पर या बोली से जुड़े किसी अलग पेज पर नोट किया जाएगा। प्रतिस्थापन आइटम की व्याख्या करने वाली जानकारी या वर्णनात्मक साहित्य बोली के साथ संलग्न होना चाहिए। प्रतिस्थापन के लिए साहित्य उपलब्ध न कराना बोली को अस्वीकार करने का कारण हो सकता है। जब IFB का निर्दिष्ट आइटम किसी मौजूदा इंस्टॉलेशन के साथ संगत या उसके लायक होना चाहिए, या अन्य ज़रूरी कारणों से, तो बिज़नेस का मालिक यह तय कर सकता है कि प्रतिस्थापन स्वीकार नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, IFB की ज़रूरतों/विशिष्टताओं को तैयार करते समय और यह निर्धारित करने के लिए कि कोई विकल्प अस्वीकार्य है, नीचे दिए गए बुलेटेड निर्देशों का पालन किया जाना चाहिए।
- ब्रैंड नाम या उससे मिलती-जुलती जानकारी: 2.2-4315 कोड ऑफ़ वर्जीनिया का सीधे तौर पर विनिर्देशों में ब्रांड नाम के इस्तेमाल को संबोधित करता है: “जब तक कि बोली के आमंत्रण में अन्यथा न दिया गया हो, किसी खास ब्रांड का नाम, निर्माता या निर्माता बोली लगाने वालों को किसी खास ब्रांड, निर्माता या निर्माता के नाम तक सीमित नहीं रखेगा और माना जाएगा कि वह लेख की सामान्य शैली, चरित्र और गुणवत्ता को बताता है। गुणवत्ता, कारीगरी, संचालन की किफ़ायती, और इच्छित उद्देश्य के लिए उपयुक्तता को ध्यान में रखते हुए, कोई भी लेख जिसे सार्वजनिक निकाय अपने विवेकाधिकार में निर्धारित करता है, उसे स्वीकार किया जाएगा।” ब्रैंड नाम या उसके समकक्ष स्पेसिफिकेशन्स का इस्तेमाल तब किया जा सकता है जब यह निर्धारित किया जाए कि:
- किसी अन्य डिज़ाइन, परफ़ॉर्मेंस या योग्य प्रॉडक्ट की सूची उपलब्ध नहीं है।
- समय-सीमा के भीतर DOE विनिर्देशन या क्रय आवश्यकता के किसी अन्य प्रारूप को तैयार करने की अनुमति नहीं देगा, जिसमें ब्रांड नाम विनिर्देशन शामिल न हो DOE
- प्रॉडक्ट की प्रकृति या ज़रूरतों की प्रकृति के कारण ब्रैंड नाम या उसके समकक्ष स्पेसिफिकेशन का इस्तेमाल किया जाता है, जो ख़रीद के लिए उपयुक्त है।
- किसी ब्रैंड नाम या उससे मिलती-जुलती स्पेसिफिकेशन का इस्तेमाल कॉमनवेल्थ के हित में है।
- कई ब्रैंड नामों का नाम: ब्रैंड नाम या उनसे मिलती-जुलती खास जानकारी में, " या उसके बराबर " के हिसाब से तीन या कई अलग-अलग ब्रैंड को नामित करने की कोशिश की जाएगी और यह बताया जाएगा कि नामित उत्पादों के काफी हद तक समकक्ष प्रॉडक्ट्स को पुरस्कार के लिए माना जा सकता है।
- आवश्यक विशेषताएँ: अगर खरीद गतिविधि यह निर्धारित करती है कि विनिर्देशों में शामिल ब्रांड नाम की ज़रूरी विशेषताओं को इंडस्ट्री या ट्रेड में आम तौर पर जाना जाता है, तो ब्रांड नाम या इसके बराबर की विशिष्टताओं में आवश्यक विशिष्ट डिज़ाइन, कार्यात्मक या प्रदर्शन विशेषताओं का विवरण शामिल होगा।
- ब्रांड नाम या उससे मिलती-जुलती विशिष्टताओं का गैर-प्रतिबंधात्मक उपयोग: जब किसी IFB में किसी ब्रांड नाम या उससे मिलते-जुलते स्पेसिफिकेशन का इस्तेमाल किया जाता है, तो IFB में व्याख्यात्मक भाषा होगी कि ब्रांड नाम का इस्तेमाल गुणवत्ता, प्रदर्शन और विशेषताओं के मानक का वर्णन करने के उद्देश्य से होता है और इसका उद्देश्य प्रतिस्पर्धा को सीमित या प्रतिबंधित करना नहीं है।
- समकक्षों का निर्धारण: कोई भी संभावित बोलीदाता ब्रैंड नाम की समानता के बारे में पूर्व-बोली लगाने के लिए प्रोक्योरिंग एजेंसी को लिखित रूप में आवेदन कर सकता है। अगर किसी संभावित बोलीदाता द्वारा पर्याप्त जानकारी दी जाती है, तो एजेंसी बोली खुलने के समय से पहले लिखित रूप में यह निर्धारित कर सकती है कि बोली लगाने वाले का प्रस्तावित प्रॉडक्ट IFB में इस्तेमाल किए गए ब्रांड नाम के बराबर होगा।
- बोली सबमिट करने के लिए ज़रूरी समकक्षों की विशिष्टताएं: समान उत्पादों का प्रस्ताव करने वाले बोलीदाताओं को अपने बोली सबमिटल में निर्माता की विशिष्टताओं को शामिल करना चाहिए, उन ब्रांड के नाम और मॉडल नंबर का इस्तेमाल केवल पहचान और संदर्भ उद्देश्यों के लिए किया जाता है।
किसी भी तरह के कंबल खरीदने की व्यवस्था के अनुसार पर्सनल कंप्यूटर और संबंधित पेरिफ़ेरल उपकरण ख़रीदते समय प्रदर्शन-आधारित विनिर्देश ब्रांड के नाम की परवाह किए बिना इंस्टॉल किए जाएंगे।
वर्जीनिया कोड के 2.2-2012(E) में यह दिया गया है:
“यदि VITA, या VITA द्वारा अधिकृत कोई कार्यकारी शाखा एजेंसी, किसी भी प्रकार के कंबल खरीद व्यवस्था के अनुसार व्यक्तिगत कंप्यूटर और संबंधित परिधीय उपकरण खरीदने का चुनाव करती है, जिसके तहत सार्वजनिक निकाय, जैसा कि § 2.2-4301में परिभाषित किया गया है, प्रतिस्पर्धी खरीद के बाद किसी भी विक्रेता से ऐसे सामान खरीद सकते हैं, लेकिन उपयोग करने वाली एजेंसी द्वारा या उसके लिए व्यक्तिगत खरीद के संचालन के बिना, यह उपकरणों के चयन के लिए प्रदर्शन-आधारित विनिर्देश स्थापित करेगा। ऐसे कॉन्ट्रैक्ट की स्थापना से 'ब्रांड नाम' की परवाह किए बिना कीमत, गुणवत्ता और डिलीवरी सहित प्रदर्शन मानदंडों पर ज़ोर दिया जाएगा। कॉमनवेल्थ की परफ़ॉर्मेंस से जुड़ी ज़रूरतों को पूरा करने वाले सभी बोलीदाताओं को ऐसे कॉन्ट्रैक्ट के लिए प्रतिस्पर्धा करने का अवसर दिया जाएगा।”
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