22.1 IFB तैयार करना और उसे जारी करना
22.1। 8 क़ीमत
जब तक IFB अन्यथा निर्दिष्ट नहीं करता, एक बोलीदाता कॉन्ट्रैक्ट की अवधि के लिए खरीदी जा रही वस्तुओं और सेवाओं के लिए एक फर्म, निश्चित मूल्य सबमिट करेगा। यूनिट की कुल कीमतें, जिनमें ट्रांसपोर्टेशन और डिलीवरी शुल्क, F.O.B. डेस्टिनेशन शामिल हैं, की जानकारी दी जानी चाहिए, क्योंकि मूल्यांकन और किसी भी पुरस्कार के दौरान वे मान्य होंगी। बोली लगाने वालों को यूनिट की कीमत को अंशों तक बढ़ाना होगा। IFB के जवाब में एक बोलीदाता जो कीमत सबमिट करता है, उसमें लेखा विभाग द्वारा प्रकाशित कॉमनवेल्थ की अधिकृत प्रति दिन दरों के अनुसार कॉन्ट्रैक्ट पूरा करने के लिए बोली लगाने वाले के सभी यात्रा खर्च शामिल होंगे और यहां उपलब्ध: http://www.doa.virginia.gov/ कॉमनवेल्थ यात्रा के उन खर्चों का भुगतान नहीं करेगा, जो बोली में शामिल नहीं हैं। इसके अलावा, जब तक कि IFB में अन्यथा निर्दिष्ट न हो, सभी आइटम बोली के F.O.B. गंतव्य के लिए हैं।
अगर बजट की कमी के कारण कीमतों पर बातचीत संभव हो सकती है, तो ऐसी वार्ताएं कम बोली लगाने वाले के साथ सिर्फ़ IFB में लिखित रूप में बताई गई शर्तों और प्रक्रियाओं के तहत ही की जा सकती हैं और IFB जारी करने से पहले सार्वजनिक निकाय द्वारा स्वीकृत की जा सकती हैं।
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