22.3 IFB स्रोत
IFB के स्रोतों का पता उद्योग बाज़ार विश्लेषण करने के साथ-साथ DSBSD द्वारा उपलब्ध कराई गई सूची में से “लघु, महिलाएं और अल्पसंख्यक (SWAM) वेंडर सर्च” करके लगाया जा सकता है (https://www.sbsd.virginia.gov/ देखें)।
100,000 $ तक के IT अनुरोध योग्य डीएसबीएसडी-प्रमाणित लघु व्यवसायों के लिए अलग रखे जाएंगे, जिनमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों, सेवा-विकलांग दिग्गजों और सूक्ष्म व्यवसायों के स्वामित्व वाले लघु व्यवसाय शामिल हैं। अगर उपलब्ध हो, तो चार (4) योग्य DSBSD-प्रमाणित लघु व्यवसाय स्रोत, जिनमें कम से कम एक माइक्रो बिज़नेस हो, का अनुरोध किया जाना चाहिए। ख़रीद की कुल लागत का आकलन करने में, किसी टर्म कॉन्ट्रैक्ट की सभी संभावित नवीनीकरण अवधियों पर विचार किया जाना चाहिए, ताकि यह पता लगाया जा सके कि ख़रीद 100,000 से ज़्यादा होगी या नहीं। सेट असाइड राज्यव्यापी कॉन्ट्रैक्ट वैकल्पिक उपयोग या अनिवार्य उपयोग के एवज़ में दिए गए ऑर्डर पर लागू नहीं होते हैं।
अगर दो या दो से ज़्यादा DSBSD प्रमाणित छोटे व्यवसायों को $100,000 के तहत ख़रीद को अलग रखने के योग्य के रूप में पहचाना नहीं जा सकता है, तो ज़रूरी स्रोतों की संख्या प्राप्त करने के लिए eVA और DSBSD के ज़रिए किए गए प्रयासों के साथ प्रोक्योरमेंट फ़ाइल का दस्तावेजीकरण किया जाएगा। किसी योग्य, उचित रैंक वाले लघु व्यवसाय को पुरस्कार दिया जा सकता है, जिसमें अल्पसंख्यक-विकलांग वयोवृद्ध-स्वामित्व वाले या महिला-स्वामित्व वाले लघु व्यवसाय प्रस्तावक शामिल हैं, यदि उपलब्ध हो, जो उच्चतम रैंकिंग वाले प्रस्तावक के अलावा अन्य हो, यदि प्रस्तुत मूल्य उचित और तर्कसंगत है और DOE सबसे कम उत्तरदायी और जिम्मेदार गैर-प्रमाणित बोलीदाता के पांच प्रतिशत (5%) से अधिक नहीं है। अगर सेट असाइड वापस ले लिया जाता है और ख़रीदारी किसी DSBSD-प्रमाणित छोटे व्यवसाय के अलावा किसी अन्य को दी जाती है, तो प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में इसका कारण दर्ज किया जाएगा।
ईवीए त्वरित कोटेशन का उपयोग सामान्यतः IT वस्तुओं और सेवाओं (दूरसंचार को छोड़कर) के लिए बोलियां आमंत्रित करने के लिए किया जाएगा, जिनकी खरीद $10,000 तक होगी। अगर उपलब्ध हो, तो दो या उससे अधिक योग्य DSBSD-प्रमाणित माइक्रोबिज़नेस स्रोतों का लिखित रूप में या eVa क्विक कोट के ज़रिये अनुरोध किया जाना चाहिए। कीमत की सही जानकारी का पता लगाने के लिए एजेंसी ज़िम्मेदार है; उचित और उचित कीमत का निर्धारण करने के लिए इस मैनुअल का अध्याय 9 देखें। अगर कोई स्वीकार्य बोलियां या ऑफ़र प्राप्त नहीं होते हैं, तो सेट असाइड को वापस लिया जा सकता है और प्रतिस्पर्धी, नॉन-सेट-असाइड, प्रक्रियाओं का उपयोग करके आवश्यकता फिर से मांगी जा सकती है। अगर एजेंसी माइक्रो बिज़नेस के लिए निर्धारित सेट-अडेशन के साथ आगे बढ़ने में असमर्थ है, तो एजेंसी इस आशय की प्रोक्योरमेंट फ़ाइल का दस्तावेजीकरण करेगी, जिसमें उस निर्धारण का आधार बताना भी शामिल है।
250,000$ से अधिक की IT खरीद, जब तक कि प्रत्यायोजित न की जाए, VITA द्वारा की जाएगी। योग्य DSBSD-प्रमाणित छोटे व्यवसायों के लिए इन ख़रीदों को पूरे या आंशिक रूप से अलग रखा जा सकता है। अगर इन ख़रीदों को अलग रखा जाता है, तो कम से कम छह (6) योग्य DSBSD- प्रमाणित छोटे व्यवसायों, अगर उपलब्ध हों, तो उनसे अनुरोध किया जाएगा। अगर ख़रीद को अलग रखा जाता है और एजेंसी को कोई स्वीकार्य बोलियां या ऑफ़र नहीं मिलते हैं, तो अलग रखी जाने वाली चीज़ों को वापस लिया जा सकता है और नॉन-सेट-असाइड प्रक्रियाओं का उपयोग करके ख़रीदारी का फिर से अनुरोध किया जा सकता है।
सार्वजनिक सूचना के अलावा, संभावित बोलीदाताओं से सीधे बोलियां मांगी जा सकती हैं। ऐसे किसी भी डायरेक्ट IFB में DSBSD द्वारा उपलब्ध कराई गई सूची से चुने गए बिज़नेस शामिल होंगे (https://www.sbsd.virginia.gov/ देखें)।
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