22.4 IFB में बदलाव, स्पष्टीकरण और संशोधन
22.4। 1 IFB में बदलाव
जब पोस्ट किए गए IFB में संशोधन जारी करना ज़रूरी हो, तो संशोधन लिखित संशोधन के ज़रिए किया जाना चाहिए, जिसे eVA में पोस्ट किया जाएगा। मूल IFB में कोई भी बदलाव करने के लिए संशोधन जारी किए जाने चाहिए, जिसमें मात्रा, ख़रीदारी का विवरण, डिलीवरी शेड्यूल, खुलने की तारीख या IFB में खामियां या अस्पष्टताएं ठीक करना शामिल है। संशोधनों से अन्य बोलीदाताओं को एक बोलीदाता को दी गई सारी जानकारी दी जानी चाहिए, अगर जानकारी से बोलियां सबमिट करने में दूसरे बोलीदाताओं को मदद मिलेगी या जानकारी का अभाव अन्य बोलीदाताओं के लिए बराबर नहीं होगा। जब एक परिशिष्ट जारी किया जाता है, जो बोली लगाने वाले के लिए IFB प्रतिक्रिया तैयार करने की समय सीमा बढ़ाता है, तो खुलने की तारीख को परिशिष्ट के जारी होने की तारीख के कम से कम 10 दिन बाद ही बढ़ाया जाना चाहिए। IFB में किसी भी संशोधन से निम्नलिखित दिशानिर्देशों को पूरा करना चाहिए:
- यह एक वैध बदलाव हो, जो अप्रत्याशित परिस्थितियों या ख़रीद के बढ़ने के साथ होने वाली स्थितियों के कारण ज़रूरी हो। IFB पोस्टिंग के समय यह बदलाव अप्रत्याशित रहा होगा और इसे प्रतिस्पर्धा से बचने का प्रयास नहीं किया गया होगा।
- मूल IFB के दायरे में रहें।
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