अध्याय 22 - आईटी प्रतिस्पर्धात्मक सीलबंद बोली / बोली के लिए आमंत्रण

22.5। 1 बोलियां मिलने से पहले IFB कैंसिल करना

अगर IFB जारी कर दिया गया है, लेकिन IFB में बताई गई नियत तारीख नहीं आई है, तो एजेंसी IFB को रद्द कर सकती है। ऐसे मामलों में जारीकर्ता एजेंसी निम्नलिखित प्रक्रिया का इस्तेमाल करेगी:

• रद्दीकरण की सूचना तुरंत eVa में पोस्ट की जानी चाहिए। अगर IFB का विज्ञापन किसी अख़बार में किया गया था, तो कैंसिल करने का काम भी उसी अख़बार में प्रकाशित किया जाना चाहिए। प्रतिक्रियाओं को अनजाने में खोले जाने से रोकने के लिए बोलियां मिलने और खोलने के लिए जिम्मेदार एजेंसी कर्मियों को नोटिस भी दिया जाएगा।

• जो भी बोलियां मिली हैं, उन्हें बोली लगाने वाले को बिना खोले लौटा दिया जाना चाहिए।

• IFB कैंसिल करने या अस्वीकार किए जाने के कारणों का दस्तावेजीकरण किया जाएगा और उन्हें प्रोक्योरमेंट फ़ाइल का हिस्सा बनाया जाएगा।