22.5 IFB कैंसिल करना
22.5। 2 बोलियां मिलने के बाद IFB कैंसिल करना
जब बोली खुलने के बाद और यह बताने से पहले यह निर्धारित किया जाता है कि उपलब्धता और विशिष्टताओं की पहचान से संबंधित ज़रूरतें किसी भी बोलीदाता (ओं) द्वारा पूरी नहीं की गई हैं, तो IFB रद्द कर दिया जाएगा। एजेंसी द्वारा इस तरह का निर्धारण निम्नलिखित मानदंडों में से एक या उससे अधिक के आधार पर होना चाहिए:
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IFB में अपर्याप्त या अस्पष्ट विशिष्टताओं का हवाला दिया गया था।
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स्पेसिफिकेशन्स में बदलाव किया गया है।
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ख़रीदी जा रही आपूर्ति या सेवाओं की अब ज़रूरत नहीं है।
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IFB ने लागत से जुड़ी सभी चीज़ों पर ध्यान देने की सुविधा नहीं दी थी।
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प्राप्त बोलियों से पता चलता है कि जिस पर बोलियां आमंत्रित की गई थीं, उससे अलग किसी कम खर्चीले लेख से एजेंसी की ज़रूरतें पूरी हो सकती हैं।
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अन्य रूप से प्राप्त होने वाली सभी स्वीकार्य बोलियां अनुचित दामों पर दी जाती हैं।
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खुली प्रतियोगिता में बोलियां स्वतंत्र रूप से नहीं दी गई थीं, मिलीभगत वाली थीं या गलत तरीके से सबमिट की गई थीं।
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अन्य कारणों से, कैंसिल करना एजेंसी के हित में है।
अगर IFB को रद्द करने का निर्धारण किया जाता है, तो बोलियां अस्वीकार की जा सकती हैं और IFB निम्नलिखित प्रक्रियाओं का उपयोग करके रद्द किया जा सकता है:
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रद्दीकरण का नोटिस तुरंत eVA और IFB दिखाने वाली सभी वेबसाइटों पर पोस्ट किया जाना चाहिए, जब IFB रद्द करने का निर्णय लिया गया हो।
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बोली लगाने वालों को लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए कि IFB रद्द कर दिया गया है और अगर प्रदान किया जाता है, तो डुप्लीकेट बोलियां नष्ट कर दी जाएंगी, जब तक कि बोली लगाने वाला, बोली लगाने वाले के खर्च पर उन्हें वापस करने का अनुरोध नहीं करता।
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खोली गई बोलियां प्रोक्योरमेंट फ़ाइल के हिस्से के रूप में बनी रहेंगी।
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कैंसिल करने या अस्वीकार किए जाने के कारणों को प्रोक्योरमेंट फ़ाइल का हिस्सा बनाया जाएगा।
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